Hva trenger jeg å vite om Business Epost Etikette?

May 5  by Eliza

Siden så mye virksomhet er nå gjennomført via e-post, er forståelse virksomhet e-etikette av stor verdi. Noen retningslinjer for å huske på er å vite ens publikum, holde kommunikasjonen kort og rett på sak, og holde virksomheten epost ligner vanlig business post. Innenfor disse retningslinjene for virksomheten e-etikette er det flere unntak.

Hvis man svarer på en jobb spørring, eller en bedrift innlegg, være sikker på å finne ut når det er mulig om man kan sende vedlegg. En virksomhet e-post som svar på en annonse for en jobb bør være hovedsakelig et følgebrev. De fleste annonsene vil opplyse om det skal legges en CV eller klippe ut og lime inn CV. Noen selskaper vil ikke åpne vedlegg og vil slette e-post med vedlegg.

Også, når et vedlegg er akseptabelt, være sikker på at det ikke er av stor lengde. Sende noe over 150k regnes som en stor krenkelse av virksomheten e-etikette i de fleste tilfeller. Imidlertid kan et prosjekt som to personer jobber på sammen tidvis krever grafikk eller prosjektfiler som tar opp mer plass. Bare fastslå om forretningsforbindelse ønsker disse skal sendes via e-post. Han eller hun foretrekker kanskje en brevpost plate kopi til å kutte ned på hvor lang tid det tar en epost å laste.

Forretnings e-etikette foreslår å bruke formalitet i møte folk. Generelt, adresse mennesker som man ville gjort hvis man var i samtale med den personen. Hvis man vanligvis løser noen som Mr. Brown, ikke begynne et brev ved hjelp av Mr. Brown fornavn. Hvis man vanligvis kaller Mr. Brown av hans fornavn, gjør at virksomheten e-etikette for mindre formell adresse.

Hvor man er ukjent med den gifte status av en kvinne, antyder virksomhet e-etikette begrepet Ms Et unntak fra dette er e-post til leger. I dette tilfellet bruker den formelle tittelen på Dr.

Vær sikker på å inkludere et bestemt emne linje angående innholdet i en e-post. Dette kan være "Svar til Job innlegg nummer 1351 på Craigs List" eller "La oss møtes denne uken for å diskutere våre alternativer." Vær sikker faget gjenspeiler materialet man har til hensikt å presentere.

Relatert e-post ikke trenger kreativ tegnsetting, smilefjes eller andre blomstrer som kan oppstå i uformell e-post mellom venner. Det bør også være fri for chat forkortelser. To nære forretningsforbindelser kan inkludere dem i sine e-poster, men generelt formell er bedre.

Å kutte ned på plass, ikke sitere alt materiale som sendes av noen andre. Klippe, lime, og siterer bare korte biter av materiale der det er relevant. Hvis materialet ikke er relevant, slette sitert materialet før du svarer på en melding. Også, holde ens eget materiale kort og rett på sak.

Forretnings e-etikette krever en ytterligere å kommunisere ved hjelp av god grammatikk, velkonstruert setninger og riktig stavet ord. Hvis man ikke er sterk i disse områdene, kan kommunikasjonen ser ganske tåpelig og gjøre en virke mindre intelligent. Vær sikker på å stave og grammatikk materiale, og deretter lese den om igjen, høyt, for å verifisere det er fornuftig. Hvis grammatikk er fremdeles et problem, bør du vurdere et kurs i virksomheten skriftlig å bidra til å forbedre skriftlig kommunikasjon.

Til slutt, ikke legge forretningsforbindelser til ens spøk liste. Dette er et klart brudd på forretnings e-etikette. Hvis man jobber med noen som nyter vitser, be om deres private e-post for å legge til en liste. Også, aldri frem kjeden post til en forretningsforbindelse. Hvis man får et virus advarsel, sjekk internett hoax nettsider før du sender dette videre til forretningsforbindelser. De fleste virusadvarsler som sendes via e-post er svindler og føre til unødig alarm, eller ta opp plass i det som skulle være en forretningsorientert postkasse.

  • Relatert e-post bør være mer formell enn personlige e-post.
  • E-post har erstattet den tradisjonelle forretningsbrev i mange tilfeller.
  • Når de vurderer business "nettikette," det er viktig å huske at online interaksjoner betjene de samme som i den virkelige verden.
  • Bruk av uttrykksikoner er generelt mislikt i business e-post.
  • Relatert e-post ikke trenger kreativ tegnsetting.