Hva typer virksomheter bør ikke bruke Quicken 2012?

December 8  by Eliza

Du er sannsynligvis si til deg selv, "Quicken 2012 verk for bedrifter (slags), og det fungerer for partnerskap (slags). Betyr det at det fungerer for omtrent alle type virksomhet? "

Svaret er nei. Quicken er en darn godt produkt. Faktisk, for mange små bedrifter, er det et flott produkt. Men det fungerer ikke i alle situasjoner.

Følgende er en tredelt test som du kan bruke til å finne ut om din bedrift bør bruke Quicken. Hvis du svarer ja på to eller tre av spørsmålene, bør du seriøst vurdere å flytte opp til et fullverdig, små bedrifter regnskap system (som Quickbooks).

  • Har du regelmessig trenger for å produsere forretnings andre enn sjekker former?

    • Hvis du svarer nei på dette spørsmålet, du er i god form med Quicken, som produserer sjekker lett. Og hvis alt du trenger er en og annen faktura, kan du lage det lett nok på datamaskinen din. For å produsere en håndfull av fakturaer per måned, for eksempel, kan du bruke tekstbehandlingsprogrammet.

      Hvis du vil, kan du også bruke en av de super-sized versjoner av Quicken: Quicken Home & Business eller Quicken Rental Property Manager. Begge disse versjonene av Quicken ikke bare gjøre fakturaer, men også månedlige kunde uttalelser.

    • Hvis du gjør produsere en masse skjemaer i tillegg sjekker og fakturaer - for eksempel innkjøpsordrer - bør du nok vurdere å flytte til en liten bedrift regnskapssystem som produserer skjemaene du ønsker. Hvis du har vært å bruke Quicken, for eksempel ta en titt på Quickbooks, en annen Intuit produkt.

      En annen mer kraftig, men fantastiske designet produkt du kan prøve er Peachtree regnskap for Windows fra Sage Software. Du kan sikkert kjøpe noen av disse programmene på den lokale kontorrekvisita butikken. Du kan sikkert kjøpe Quickbooks og Peachtree Accounting programmer på nettet.

  • Har du behov for å spore andre eiendeler enn kontanter, kundefordringer, eller investeringer?

    For eksempel, du kjøpe og videreselge inventar på? Har du en haug av varige driftsmidler (møbler, utstyr og sånt) som du trenger for å spore? Et regnskapssystem er vanligvis nyttig i å spore disse elementene. Quicken ikke gjør en svært god jobb med å spore disse andre eiendeler, så det kan være lurt å se på en av de andre småbedrifter regnskaps produkter - Quickbooks, for eksempel.

  • Har du problemer med måle fortjenesten med cash-basis regnskap?

    Du bør vite at hvis du ikke kan måle dine inntekter ved hjelp av cash-basis regnskap (som er hva Quicken bruker), kan du være i stand til å mer nøyaktig måle dine inntekter ved hjelp av periodisering-basis regnskap. For å gjøre dette, kan du bruke et regnskapssystem som støtter periodisering-basis regnskap. Å måle din fortjeneste på riktig måte, må du (eller din regnskapsfører) å bruke - horror av grusomheter - dobbelt bokholderi.

Hvis du er en Quicken bruker, men skjønner at du vokser ut sjekkhefte-on-a-datamaskin scene, sjekk ut Quickbooks. Her er greia: Quickbooks ser og føles mye som Quicken. Plus, den bruker dataene du allerede har samlet inn med Quicken, så du vil finne at flytting fra Quicken til Quickbooks er bare litt mer komplisert enn å rulle ut en logg.