Hvor lenge bør jeg holde en Avlyst Check?

October 27  by Eliza

Folk får ofte motstridende opplysninger om hvor lenge de skal beholde en kansellert sjekk. I noen tilfeller kan det være ulike regler som gjelder for enkeltpersoner versus foretak, men generelt kan kastes når de har blitt forsonet med den månedlige kontoutskriften de fleste papir sjekker. Flere unntak finnes, og de fleste av dem har å gjøre med å holde nøyaktig oversikt for skatteformål. Avhengig av type utgift, noen kansellerte sjekker må holdes for bare et år, mens andre skal være innlevert i minst sju år.

En sjekk at du har skrevet blir vurdert kansellert når midlene har blitt trukket fra din bankkonto. Selve kontrollen er vanligvis stemplet eller på annen måte markert som kansellert, og i noen tilfeller, er det tilbake til deg. Ellers kan du få en kopi eller har tilgang til informasjon på nettet - denne praksisen av banken er vanligvis referert til som sjekker oppbevaring, trunkering, eller depot. Du trenger kanskje ikke å holde papir uttalelser eller sjekker i det hele tatt hvis du har tilgang til dem på nettet eller ved å be om kopier fra banken. Mange synes at disse praksis hjelpe dem å kontrollere sine papir rot.

Noen potensielle situasjoner der du vil trenge for å holde en kansellert sjekk kan være å tilby det som kjøpsbevis for en defekt vare eller kvittering for betalt en regning. Enda viktigere, bør noen kansellerte sjekker holdes som en del av skatten poster, slik som de for fradragsberettigede utgifter. De fleste økonomiske eksperter anbefaler å sende den kansellerte sjekk i minimum syv og maksimum ti år. For innbyggere i USA, kan dette hjelpe dem ivareta deres informasjon og dokumentasjon om de revideres av Internal Revenue Service (IRS).

Andre kansellerte sjekker, slik som de for rutinemessige utbetalinger, kan vanligvis kastes etter tre år - på de fleste. Noen har imidlertid kanskje trenger å bli frelst for å dokumentere kostnader knyttet til helsehjelp for forsikring formål, for eksempel. I tillegg er huseiere ofte rådet til å beholde kansellerte sjekker knyttet til hjem forbedring så lenge de eier sin eiendom.

Det er noen ulemper med å ha bare en kansellert sjekk som dokumentasjon. I noen tilfeller, viser hvor mye som ble betalt og til hvem, men det betyr ikke at det spesifikk av det som ble kjøpt sjekken. Som et resultat, kan det være vanskelig å rettferdiggjøre visse forretnings utgifter og skrive dem ut for skatteformål. Derfor kan det være nyttig å holde kvitteringer og andre saksdokumenter som supplerende informasjon. Når de ikke lenger er nødvendig, bør sjekker og andre papirer som regel bli makulert for å unngå identitetssvindel.

  • Noen banker tillater online kansellert sjekk tilgang.
  • Kan vanligvis kastes sjekker av når de har blitt forsonet med den månedlige kontoutskriften.