Hvor lenge bør jeg holde papirkvitteringer?

January 29  by Eliza

Hvor lang tid det er tilrådelig å holde på papirkvitteringer er avhengig av hva de er for og hvordan de vil bli brukt. Noen må holdes for alltid, andre for syv år, og andre bare lenge nok til å spille inn bekostning. Det kan bidra til å holde konvolutter for ulike typer kvitteringer for å holde styr på dem effektivt og sørge for at de ikke spiral ut av kontroll i arkivsystem.

Hvis en kvittering vil bli brukt til å gjøre et krav om skatter, bør det holdes inntil Foreldelsesloven på skatterelaterte temaer renner ut. I USA, skattebetalere har tre år å lage en god tro korreksjon til sine skatter, men Internal Revenue Service har opp til seks år å utfordre tidligere års registreringer. Det anbefales å holde papirkvitteringer for syv år i disse tilfellene, slik at de vil være tilgjengelig om nødvendig. Dette inkluderer alle bevis på inntekt, innkjøp, utgifter og investeringer.

Papirkvitteringer for bidrag til pensjonisttilværelse kontoer bør holdes alltid å fremlegge bevis for innskudd. På samme måte kan det være lurt å holde papirkvitteringer for utbetaling av lån for alltid, eller før lånet er betalt fullt ut og långiver har utstedt et brev til opplyse om dette. For kjøp som aksjer og eiendeler, bør kjøpere holde kvitteringer før de selge eiendelen, og da de kan forkaste dokumentasjonen. Stubber fra paychecks og andre utbetalinger bør holdes i et år for å sjekke mot formelle skatt uttalelser, og de kan bli forkastet dersom inntekten er korrekt deklarert.

Hvis papirkvitteringer ikke er nødvendig å gi informasjon for skatte kjøp eller bevise betalinger, er det en god idé å holde kvitteringer for kreditt- og bankkorttransaksjoner i to måneder. Disse kvitteringene kan kontrolleres mot uttalelser og deretter kastes. Hvis det er en tvist, kan den opprinnelige kvitteringen bidra til å rydde opp saken, som det vil gi informasjon om når og hvor et kjøp ble gjort, og hvor mye det skal ha vært for. Med innbetalinger, er det bare nødvendig å holde dem lenge nok til å spille inn bekostning.

Ansatte og andre som bruker kvitteringer for å kreve refusjon for bedriften utgifter skal lage kopier av sine kvitteringer og beholde disse kopiene når de slår på originalene. Hvis det er en feil eller tvist med refusjon, vil de kopierte kvitteringer gi et viktig bevis. Disse kan også være nyttig hvis en veileder klager over utgifter, som den ansatte kan vise en detaljert oversikt for eventuelle nye utgifter. Ansatte bør holde denne dokumentasjonen for ett år.

  • Lengden av tiden en papirkvitterings må holdes avhenger av hva den er for kvitteringen.
  • Stubber fra paychecks bør holdes i et år for å sjekke mot formelle skatt uttalelser.