Hvor ønsker du dine sluttnoter?

October 6  by Eliza

Lang tid brukere av Word vet at du kan plassere sluttnoter i et dokument, og du kan angi for at de skal vises enten på slutten av et avsnitt eller på slutten av dokumentet som helhet. Det du kanskje ikke vet er at du kan velge å undertrykke sluttnoter for bestemte deler av dokumentet.

Hva betyr dette for deg? La oss si at du har fem seksjoner i dokumentet. De fire første er "kapitler", og den siste er en indeks. Du tror kanskje at du er begrenset til å plassere sluttnoter på slutten av hvert kapittel eller etter indeks. Ikke så; du kan angi at du vil sluttnotene å vises på slutten av den fjerde delen, like før indeksen delen. Bare følg disse trinnene:

  1. Lage dokumentet som du normalt ville.
  2. Plassere sluttnoter som du normalt ville, noe som gjør at de er spesifisert til å vises på slutten av seksjonen. Du bør også sørge for at sluttnotenummerering er angitt som kontinuerlig.
  3. Plasser innsettingspunktet i den første delen av dokumentet.
  4. Vise kategorien Page Layout av båndet.
  5. Klikk på det lille ikonet nederst til høyre i Sideoppsett-gruppen. Word viser dialogboksen Sideoppsett.
  6. Kontroller at fanen Layout er valgt. (Se figur 1)

    Hvor ønsker du dine sluttnoter?

    Figur 1. Oppsett av dialogboksen Sideoppsett.

  7. Velg sperre Sluttnoter sjekkheftet.
  8. Klikk på OK.
  9. Gjenta trinn 4 til 8 for del 2 og 3 i dokumentet.

Det var det. Det du gjorde var å undertrykke sluttnoter i §§ 1, 2 og 3. Dette presser dem til slutten av § 4, som er siste kapittel-akkurat der du ville ha dem før indeksen i § 5.

Som et siste notat, hvis du finner ut at den Undertrykk sluttnoter avkrysningsruten er nedtonet (trinn 7), er det fordi dine sluttnoter ikke er satt opp til å være på slutten av hvert kapittel. (Lese trinn 2-du må sørge for at sluttnoter er spesifisert til å vises på slutten av hvert avsnitt.)

WordTips er din kilde for kostnadseffektiv Microsoft Word trening. (Microsoft Word er den mest populære tekstbehandlingsprogrammet i verden.) Dette tipset (9694) gjelder for Microsoft Word 2007, 2010, og 2013. Du kan finne en versjon av dette tipset for den eldre menygrensesnittet i Word her: Hvor Do Ønsker du Dine sluttnoter ?.