Hvordan å holde bedriften Writing Clear and Professional

November 24  by Eliza

Klar forretnings skriftlig krever god grammatikk, rettskrivning og vokabular og nådeløs selv redigering. Du må også gjøre bedriften skrive høflig, får poenget ditt klart over med høflighet. Disse tipsene kan hjelpe deg å gi et godt inntrykk med din virksomhet skriftlig:

  • Les Du erverve et godt ordforråd på bare én måte:. Ved å lese. For å omskrive, "Du er hva du leser." Intensjonen er å være så klar som du kan være og å unngå alle unødvendige tvetydighet. Skriving krever en oppmerksomhet på detaljer som du ikke trenger i samtalen.
  • Rediger. Redigering er kanskje det vanskeligste å gjøre med din egen skriving. Tross alt, du skrev det, slik at du ikke ønsker å endre det. Men du skal; selv trente forfattere kan alltid finne endringer for å gjøre.
  • . Bli grasiøs Forretninger skriving, som alle profesjonelle skriftlig, er bundet av koden som ytelse - ikke den personen - er gjenstand for kritikk. Fokus på emnet på hånden, snarere enn på personen som snakker om det, selv om personen er en frekk så-og-så. Her er de feilene man gjør:

    • Aldri sverge i forretningskorrespondanse.
    • Kaller aldri folk navn i forretningskorrespondanse.
    • Aldri gjøre off-farge bemerkninger i forretningskorrespondanse.
  • Unngå stavefeil. Tro det eller ei, stavefeil kan doom forretningsforbindelser. Kunder og forretningsforbindelser merke til når brevene er ikke korrekturlest.

    Mange stavefeil er lett løse ved å kjøre dokumentet via datamaskinens stavekontroll program. Men pass på - spell-brikker ikke fange alle de feil som kan krype inn i et dokument. En trenet øye er fortsatt bedre enn en stavekontroll program.

  • Fjern grammatiske feil. Grammatikk er en nødvendig ferdighet for å komponere effektive forretningsbrev, e-post, og notater. Gjentatte ganger gjør grammatiske feil kjapt merker du som å være dårlig utdannet og uforsiktig. Dårlig grammatikk later et dårlig inntrykk. Her er noen av de vanligste grammatiske feil:

    • Subjekt / verb avtalen: Hvis motivet av setningen er entall, er så verbet; hvis motivet er flertall, så er verb. Denne regelen gjelder selv om andre ord gripe inn mellom subjektet og verbet.
    • Setning fragmenter: En setning er en komplett tanke som må ha et subjekt og et predikat setning, inkludert et verb. Setninger som mangler fag eller predikater er setning fragmenter.
    • Kjøre-on setninger: Kjør-on setninger inkluderer for mye for en enkelt setning. Bryte en lang setning i flere korte setninger er en rask og enkel løsning.
    • Dingler modifikatorer: Modifikatorer er setnings klausuler som modifiserer eller påvirker subjektet i setningen. Modifikatorer dingle når det de endrer er uklart, slik som i denne setningen: "Etter å ha vært et uhell falt, hadde John å erstatte mikrobølgeovn."
    • Tegnsettingsfeil: Skille feil er blant de vanligste skrivefeil. De gjør din korrespondanse ser uprofesjonelt.
    • Overflødig verbiage: Bad forfattere bruker flere ord enn det som er nødvendig. Gode ​​forfattere ikke; de vet hva ordene vil formidle sitt budskap effektivt. Du forbedre skriftlig umiddelbart ved å eliminere unødvendig ordgyteri.