Hvordan å holde Business E-post Professional

November 29  by Eliza

Selv om du sender e-post fra din bedrift e-post adresse kan føle uformell, må du holde disse forretnings e-post profesjonell. For å få til virksomheten din, ligger noen få e-post retningslinjene:

  • Forene alle selskapets e-post ved bruk av et felles signatur. En signatur består av noen få linjer med tekst som dukker opp på slutten av hver e-postmelding. Vanligvis inkluderer navnet på personen som sender meldingen, en kodelinje som forteller hva virksomheten gjør, adressen til nettsiden, gateadresse, og telefonnummeret ditt.
  • Sette en tone og stil for e-postmeldinger. Tenk e-post en kledd utgave av den formelle korrespondansen.

    E-post kan være mer avslappet og mer spontan, og det kan (og bør) være mer til poenget - men det kan ikke være uhøflig eller uprofesjonell.

  • Svare på e-post innen 24 timer. Folk forventer et annet nivå av svar på e-post enn til andre former for korrespondanse. Svare på e-post raskt, selv om det er en en-linje notat som tilbyr en fullstendig svar innen en uke.

Før du treffer på Send knappen, måle dine e-post politikk mot disse standardene:

  • Hold deg i korthet og bruke avsnitts pauser for å unngå den visuelle frykt for en lang blokk av type.
  • Legg tegnsetting, men bruk den med måte. Når du er i tvil, gå tilbake til det du lærte i engelsk 101.
  • Hold emoticons ut av business korrespondanse. De er grovt stand til å vise hva du mener, men i de fleste tilfeller, er de som er hensiktsmessig i bedriftsmiljø som en badedrakt.
  • Begrens forkortelser til de i vanlig bruk. Hold deg til allment forstått forkortelser som ASAP, FYI, eller OK.
  • Hold deg til det grunnleggende når du formaterer e-post. Unngå å bruke saker, farget bakgrunn, eller uvanlige skriftstiler.
  • Bruk store og små bokstaver. Skrive i store bokstaver - bruker store bokstaver - betyr én ting i cyberspace: Du skriker.