Hvordan å lette overgangen til ICD-10 for Medical Billing i kontoret

December 19  by Eliza

Overgangen i medisinsk fakturering til ICD-10 vil skje og det er viktig at du forstår hvordan du skal legge til rette for dette i ditt eget kontor. Når du beveger deg mot ICD-10, husker den påstanden transaksjoner er grunnlaget for den finansielle stabiliteten i hver helsepersonell praksis, det være seg en lege eller ikke-lege leverandør. Du bør likevel være klar for overgangen og ikke risikere sjansen for å være ute av stand til fil påstander.

ICD-10 krever en overgangsplan både for legen og hans eller hennes ansatte. For å si det rett ut: Gjør deg klar! Diskuter med din arbeidsgiver den opplæring som er nødvendig for hvert medlem av personalet og understreker behovet for videre utdanning, uten noe som vil du slite med å velge de riktige kodene og hjelpe legen og kliniske personalet bedre dokumentasjon teknikker er nødvendig for korrekt koding.

For å gjøre alt dette ICD magiske skje, er din leverandør nødt til å oppdatere kontoret fakturering programvare (som vil clearinghuset og hver betaler). Tilbydere bør forberede seg på ICD-10 i god tid før fristen gjennomføringen, noe som betyr at du har noen prep arbeid å gjøre også. Her er noen trinn som kan hjelpe deg og din leverandør forberede den store bryteren:

  1. Utarbeide en rapport som viser tiden brukte ICD-9 koder i rekkefølgen av frekvens.

    Online verktøy eller kryss koding oversettere som kart ICD-9 koder til ICD-10-kodene kan hjelpe med denne oppgaven. (The AAPC har en ICD-10 kode oversetter, og det gjør Medicare.) Disse kan bistå i å identifisere de ICD-10-kodene som leverandøren vil sannsynligvis bruker mest.

  2. Når du har identifisert de mest brukte kodene, sjekke dokumentasjon og se om den støtter de kartlagte koder.

    Hvis kontoret bruker en super-regning, kan du starte med ICD-9 koder som er oppført på skjemaet for å identifisere de samsvar ICD-10-kodene og sørge for at eksisterende dokumentasjon støtter erstatningskoder. (Merk: Alle på koding og fakturering ansatte bør også være forberedt på å lære disse kodene og den spesifikke anatomiske forhold hver representerer.)

  3. Når du har fullført denne øvelsen for de mest brukte kodene, utvide til de andre spesialiserte koder som gjelder for kontoret klientell.

    Ved å fullføre trinn 1-3, har du identifisert de ICD-10 koder som snart vil være en del av den daglige rutinen.

  4. Varsle utøveren til den spesifikke dokumentasjonen som mangler i de nåværende pasientjournaler.

Hvis kontoret vil fortsette å bruke super-regninger, kan denne prosessen bidra til å identifisere hvilke koder skal føres opp på skjemaet. Du kan også jobbe med fakturering programvareleverandøren for å sørge for at ICD-10-kodene som sannsynligvis vil bli brukt umiddelbart etter overgangen er programmert inn i programvaren. Hvis ikke, kan du gjøre dem klar over dine forventninger.

Komme ditt programvareleverandør involvert med bryteren er like viktig som å gjøre det nødvendige arbeidet på slutten din, så sørg for at programvareleverandøren er i stand til å møte de nye kontorbehov og er villig til å gi deg alle planlagte oppdateringer sammen med overgangs datoer og fristene i skriftlig.