Hvordan å utføre en ny bedrift Efficiency Plan

January 16  by Eliza

Du må følge trinnene i enhver bedrift effektivitet plan for å gjennomføre endringen, men du trenger også å komponere en helhetlig plan gjennomføring, før du går om å gjennomføre endringer. Utførelse er vanligvis der folk starter et prosjekt, men dette er sjelden den mest effektive strategien. Hvis det fungerer, er det mer sannsynlig at du var heldig i stedet for at du er litt for god for prosjektplaner.

Det kan føles som et ork - spesielt i begynnelsen, da mestre en endringsprosess er et prosjekt i seg selv - men risikoen som planleggings forskyvninger, kombinert med de ekstra gevinster du kan (og vil!) Dra nytte av, er ekte.

Og når du har vært gjennom prosessen et par ganger, ikke bare vil det bli andre natur, men du vil ha en kadre av tidligere utførelse planer om å bygge på, fylt med rike historiske data om fallgruvene å unngå eller strategier som fungerte spesielt godt i organisasjonen.

Individuelle metoder som Six Sigma og Lean har sine egne spesifikke tilnærminger til denne prosessen, som kan (og gjøre!) Ta opp hele bøker til seg selv. Forstand, komponentene i en effektivitetsfremmende plan inkluderer:

  • Bakgrunnsinformasjon: En effektiv plan utførelse dobler som en mekanisme for å få nye medlemmer og interesserte utenfor raskt opp for å få fart på sakene på hånden.

    Inkludere et problem uttalelse skisserte ineffektivitet du søker å adresse, din ideelle utfallet, og eventuelle anerkjente risiko eller begrensninger på din evne til å nå disse målene (for eksempel et svært lite budsjett, til bare to timer i uken jobbe med dine mål, eller mangel på tilstrekkelig intern kompetanse).

  • Klare oppgaver og ansvar: Hvis det er en komponent som er viktigst, ville det være en klar liste over oppgaver og leveranser.

    Du er ikke forventet å ha kunnskap til å skrive hvert skritt selv, men det er et prosjekt eiers ansvar å spore opp denne informasjonen for å virkelig omfang et prosjekt. "Bygg en app" er ikke et skritt - det er en vilt generell uttalelse som kan ta tre timer eller tre år. Hver nødvendig rolle også må defineres, slik at du da kan tildele folk til disse rollene.

  • Ressursplanlegging: Hvor mange dollar og timer er dette prosjektet forventes å bruke? Hvordan passer det inn i de tilgjengelige ressurser i organisasjonen? Vanlige folk gir tid og økonomiske anslag, men nesten aldri gjøre de anser disse tallene i lys av alle andre aktive prosjektet.

    Prosjektet ditt kan "bare" krever fem timer i uken fra regnskap, men hvis det er bare én person i regnskap og 16 aktive prosjekter, så har noe å gi.

  • Planlegging for selve prosjektet: Et vellykket prosjekt krever en tydelig og regelmessig kommunikasjon mellom spillere og eksternt til prosjektet publikum. Dette krever innsjekkings tidsplaner og politikk (Har teknisk skribent sjekk i gang om dagen eller en gang i måneden? Med hvem?), Sette en tidsplan, montering et publikum liste, og tildele ekte mennesker til de tidligere definerte prosjektroller.

    Også, hva skjer hvis prosjektet overskrider budsjettet, tar for lang tid, mister nøkkelspillere, og / eller unnlater å oppfylle sitt mål? Planlegge fremover. Å ha en effektiv prosjektprosess i stedet gjør det uendelig mye lettere å rulle med den uunngåelige slag.

Med Agile Project Management (APM), er din gjennomføringsplan en rekke små spurter i stedet for en lang omfattende plan. APM fungerer best i miljøer med hyppig endring, som utvikling av programvare (hvor Agile først ble utviklet) eller utvikling av en ny produktserie, der nye funksjoner og hindringer er stadig introdusert og må forvaltes.