Hvordan Adapt Når den ideelle organisasjonen Faces Hard Times

March 6  by Eliza

Det er sannsynlig at du kommer over problemer i løpet av administrere nonprofit organisasjon. Alle gjør. Men noen ganger disse problemene er så alvorlige at du må endre måten du gjør ditt arbeid for å løse dem.

Du kan stå overfor en katastrofe - en naturkatastrofe, ødeleggelse av en arena, eller alvorlig sykdom eller død av en medarbeider eller styret. Eller endringer i lovgivning eller foundation regler kan føre til at du mister nødvendige tilskudd eller kontrakter. Mens noen kriser er plutselige og voldsomme, andre kan bygge gradvis. Flere beskjedne underskudd kan legge opp til betydelig gjeld. Behovene til bestanddeler kan endre seg. En konkurrent kan vinne bort dine kunder eller ansatte.

De valgene du gjør i utfordrende situasjoner avhenger delvis av hvor mye tid du har til å planlegge. Er endringen du står overfor plutselig eller har det vært gradvis? Er det langsiktig eller midlertidig? Tenker en krise eller tørr spell når du er nå vellykket er ikke morsomt, men det er nødvendig for å overleve.

Trans eller lukke en nonprofit i harde tider trekker på samme mot, lederskap, og oppfinnsomhet du brukte til å lage det. Du må være klare og avgjørende, inkludere andre i å lage og gjennomføre planene dine, be om hjelp når det trengs, og basere avgjørelser på klar og presis informasjon.

Anerkjenner behovet for endring før det er for sent

Erkjennelsen av en plutselig krise er enkelt, men ofte det vanskeligste aspektet ved å administrere en nonprofit er å se en gradvis nedgang og behovet for å endre. Sannsynlig, du jobber så hardt og føler slik dedikasjon at du ikke kan tro organisasjonen floundering.

Økonomiske problemer har klare konsekvenser (så vær på utkikk etter dem): Når underskudd overstiger 10 prosent av driftsbudsjettet, vil organisasjonen ha problemer med å betale regninger innen 30 eller 60 dager. Når underskuddet overstiger 20 prosent av budsjettet, intensiverer presset. Manglende evne til å gjøre lønn eller rettidig skatteinnbetalinger signaliserer alvorlige problemer.

Kan løse et lån eller en nødsituasjon innsamlinga et kortsiktig problem, men en organisasjon må vurdere om sine programmer koste mer enn sin opptjening og fundraising kapasitet kan gi. Det kan ikke fortsette å låne penger eller roper om hjelp uten å støte sine venner og støttespillere.

Kommunisere når vanskelige beslutninger

Hvis du står overfor en upopulær avgjørelse - legging av ansatte, for eksempel - det er bedre å kommunisere klart og gå videre avgjørende. Jo lenger du utsetter, jo større skade du kan gjøre for din organisasjon og til de ansatte.

Ta en pause

Noen ganger kan en passende første handling når du innser at din organisasjon står overfor en krise er å gå tilbake og ta en pust. Du kan også vurdere å suspen programmene dine for å gi deg selv tid til å planlegge ditt neste trekk. Ikke alle nonprofit kan gjøre det uten å skade bestanddeler, men mange kan. Tar en pause kan redusere driftskostnadene og gir deg mulighet til å sette fullt fokus på alternativene.

Hvis du tar en pause, kommunisere dine grunner til medlemmene, kunder og bevilgende myndighet og holde alle informert om fremgangen din. Selv om du suspendere programmer, må du ikke slutte å publisere elektronisk nyhetsbrev eller kvartalsvise statusrapporter. Det er avgjørende for din langsiktige helse som en nonprofit som støttespillere vet at du bryr deg om dem og - enda viktigere - at du fortsatt eksisterer.

Revidere fiskal sponsing

Hvis du er vendt mot behovet for å nedbemanne, kan en fiskal sponsor være nyttig for deg. For en prosentandel av bidro inntekter (ofte 10-20 prosent), noen sponsorer gi sjekk skriftlig og lønnstjenester, tilgang til menneskelige ressurser kompetanse og forsikring, vanlige finansielle rapporter, tilskudd ledelse, og andre back-office tjenester - frigjør deg fra de nøkkel administrative byrder.