Hvordan Adresse Konvolutter for din bedrift

December 21  by Eliza

Inkluder en trykt returadressen på konvolutter for din virksomhet som sams bedriftens brev. Ideelt sett bør recipientâ € ™ s adresse på disse konvoluttene skrives eller skrives ut av et program, men de kan være skrevet for hånd, spesielt hvis personlig service er ment å være en av virksomhetens salgsargumenter.

Holde disse punktene i bakhodet når youâ € ™ re adressering en konvolutt for et forretningsbrev eller en bedrift sosial begivenhet:

  • Inkludere komplett returadresse. Hvis du ikke bruker trykte konvolutter som svarer til ditt selskap saker, skrive ditt navn og firmanavn og returadresse tydelig i øverste venstre hjørne av konvolutten. Ita € ™ s også akseptabelt å skrive returadresse på konvoluttklaffen, selv om US Postal Service foretrekker å ha det på forsiden.
  • Hold linjene sammen til venstre. Skriv inn gateadressen og suite nummer (hvis noen) på én linje. Start en ny linje for byen, staten, og postnummer.
  • Liste recipientâ € ™ s formell tittel og adresse. Uavhengig av det uformelle brevet selv, bør adressen på konvolutten være komplett. Den recipientâ € ™ s navn og tittel skal gå på den første linjen. Den andre linjen er gateadressen, og den tredje linjen er den by, stat og postnummer.
  • Ryddighet teller! Hvis du adressere konvolutten for hånd, skrive leselig. Hvis du rotet opp et sted langs linjen, starte på nytt på en ny konvolutt. En rotete skrevet adresse signaler til mottakeren at du don € ™ t virkelig bryr seg.

Du kan finne mer verdifull informasjon om adressering forretnings konvolutter på US Postal Service sin Business Mail 101 nettsted.