Hvordan anslå risiko Konsekvenser

April 20  by Eliza

Etter du identifisere sannsynligheten for at en bestemt risiko vil påvirke prosjektet du administrerer, sørg for å fastslå omfanget av dens konsekvenser eller effekter som kan føre til. At omfanget påvirker direkte hvordan du velger å forholde seg til risikoen. Fastslå den spesifikke effekten som hver risikoen kan ha på prosjektets produkt, tidsplan og ressurs ytelse. Når man skal vurdere disse effektene, gjør du følgende:

  • Vurdere effekten av en risiko på det totale prosjektet i stedet for på bare en del av det. Tar en uke lenger enn du har planlagt å fullføre en aktivitet kan føre til at du går glipp mellom milepæler (og forårsake personell venter på resultatene av at aktiviteten å sitte inaktiv). Imidlertid er effekten på prosjektet enda større dersom den forsinkede aktiviteten er på prosjektets kritiske banen, noe som betyr at den ukelange forsinkelse på at en aktivitet fører også til en ukes forsinkelse for hele prosjektet.
  • Vurdere den kombinerte effekten av relaterte risikoer. Sannsynligheten for at tidsplanen vil skli er større hvis tre aktiviteter på samme kritiske banen har en betydelig risiko for forsinkelse i stedet for bare én.

Sørg for å beskrive risiko og tilhørende konsekvenser så konkret som mulig. For eksempel at en viktig del av utstyret du bestilte for prosjektet kan komme senere enn forventet. Du kan beskrive den risikoen som leverings kan være for sent, eller som leveransen kan bli forsinket med to uker. Bare om at leveransen kan være for sent ikke gir deg nok informasjon til å vurdere den sannsynlige effekten av at forsinkelse på det samlede prosjektet . Det gjør det også estimering av sannsynlighet for at risikoen største forekomsten vanskeligere. Snakker du om en forsinkelse på en dag? En måned? Om at leveransen kan bli forsinket med to uker kan du bestemme mer presist den sannsynlige effekten forsinkelsen vil ha på den generelle timeplanen og ressurser. Den lar deg også til å bestemme hvor mye du er villig til å bruke for å unngå at forsinkelsen.

Du kan bruke en rekke formelle teknikker for å støtte din estimering av risiko og vurdering, blant annet følgende:

  • Beslutningstrær: Disse diagrammene illustrerer ulike situasjoner som kan oppstå som prosjektet utvikler seg, er sannsynligheten for hver situasjon sin inntreden, og konsekvensene av at forekomsten til prosjektet.

    Denne enkle beslutning treet bidrar til å bestemme hvilken av to leverandører for å kjøpe en del av utstyret. Begge leverandører har foreslått en pris på $ 50 000 hvis utstyret er levert på avtalt-på dato. Begge leverandører har også foreslått at de får et insentiv for å levere tidlig og absorbere en straff for å levere sent, men mengdene av de insentiver og sanksjoner avvike

    Hvordan anslå risiko Konsekvenser


    Denne beslutningen treet viser sannsynlighetene for at hver leverandør vil levere utstyret tidlig, til rett tid, og sent, henholdsvis, og den resulterende prisen du betaler i hvert enkelt tilfelle.

    Multiplisere basispris pluss ytelsen insentiv for tidlig levering av sannsynligheten for tidlig levering gir den forventede verdien av prisen du betaler hvis levering er tidlig. Du kan beregne de samlede forventede priser på Leverandører A og B ved å summere de forventede priser hvis hver er tidlig, på tid, og sent, henholdsvis.

    Denne analysen tyder på at du kan forvente å betale Vendor A $ 45,000 og har en 70 prosent sjanse for at han vil levere på tid eller tidlig. Du kan forvente å betale Vendor B $ 56,000 og har en 70 prosent sjanse for at han vil levere på tid eller tidlig. Så du kan se at Vendor A er et bedre valg!

  • Risikovurdering spørre: Disse formelle datainnsamling instrumenter lokke fram ekspertuttalelser om sannsynligheten for ulike situasjoner som oppstår og tilhørende effekter.
  • Automatiserte konsekvensutredninger: Disse datastyrte regneark vurdere - i kombinasjon - sannsynligheten for at ulike situasjoner vil oppstå og konsekvensene hvis de gjør.