Hvordan ansvar og myndighet påvirke Prosjekt-teamroller

July 4  by Eliza

Hvert prosjekt-medarbeider har et ansvar for å nå spesifikke mål; og noen få medlemmer kan anta noen myndighet til å hjelpe andre med å oppnå disse målene. Som prosjektleder, må du tildele folk til å gjøre bestemte deler av arbeidet, ta avgjørelser, og koordinere aktivitetene til andre. For å hjelpe deg med å koordinere peopleâ € ™ s innsats, bør du vurdere følgende konsepter som du definere og avklare hvordan teammedlemmer bør forholde seg til hverandre og til sine tildelte oppgaver:

  • Myndighet: Evnen til å fatte bindende vedtak om din prosjektA € ™ s produkter, tidsplan, ressurser og aktiviteter. Eksempler på dette er din evne til å signere innkjøpsordrer som Dona € ™ t overstige kr 3.000 og din evne til å endre en planlagt dato med mer enn to uker.
  • Ansvar: forpliktelse til å oppnå konkrete resultater. Et eksempel er løftet om å ha et utkast til rapport klar innen 1. mars.
  • Ansvarlighet: Bringing konsekvenser å bære i respons til peopleâ € ™ s ytelse, for eksempel sjefen din å merke seg i den årlige medarbeidersamtaler som du løste en tøff produksjon problem.

Selv om disse tre vilkårene er i slekt, er hvert semester en tydelig og nødvendig element for å definere og forsterke teamroller.

Både myndighet og ansvar er forhånd avtaler. Før du starter prosjektet, samtykker du som kan gjøre hvilke beslutninger og som skal sørge for bestemte resultater. Men fokuserer autoritet på prosesser, mens ansvaret fokuserer på resultater:

  • Myndighet definerer de beslutningene du kan gjøre, men ikke? € ™ t nevne de resultatene du har til å oppnå.
  • Ansvar adresserer de resultatene du må utføre, men ikke? € ™ t nevne de beslutningene du kan gjøre for å nå disse resultatene.

Husk også at du kan overføre myndighet til å fatte beslutninger til en annen person, men du canâ € ™ t overføre ansvaret for resultatene av disse beslutningene.

Anta at du har myndighet til å utstede innkjøpsordrer opp til $ 5000 for prosjektet. Anta ingen politikk eller instruksjoner spesifikt hindre deg fra å gi noen eller alle av denne myndighet til noen andre, så du gir Matt, en av gruppemedlemmene, myndighet til å signere kjøpsordrer for prosjektet ikke å overstige $ 4.000. Men hvis Matt utsteder feilaktig en $ 3000 kjøpsordre for ti ris spesialpapir i stedet for en $ 1500 kjøpsordre for de fem pakker som han virkelig trenger, youâ € ™ re fortsatt ansvarlig for hans feil.

Du kan alltid ta tilbake myndighet som du ga til noen andre, men du canâ € ™ t skylde på personen for å bruke denne myndigheten mens han har det.