Hvordan bør jeg velge en hendelse Planner?

June 21  by Eliza

En hendelse planner, også kjent som en hendelse konsulent eller koordinator, er en profesjonell ansvaret for planleggingen av en spesiell hendelse, synkronisering og tilsyn alle detaljer. De fleste velger en hendelse planlegger for en stor affære som krever mye koordinering, for eksempel et bryllup, en stor bursdag, eller et bedriftsarrangement. Mens ansette en hendelse planner er en ekstra utgift, kan en god profesjonell hjelp til å planlegge den perfekte festen i henhold til budsjettet. De fleste hendelsen planleggere har forbindelser med leverandører og bedrifter, og kan få spesielle tilbud, slik at du sparer tusenvis av dollar over utsalgspris.

Før du velger en hendelse planner, er det flere ting du bør vurdere. Det første trinnet er å ta hensyn til hvor mye strøm du ønsker å gi bort. En hendelse planner kan ta en passiv rolle, og tilbyr kun utenfor veiledning, som er det perfekte valget hvis du ønsker noen andre til å gjøre beinet arbeidet, men ønsker å ha det siste ordet i viktige beslutninger. En hendelse planner kan også være en full-service assistent, administrerende alt fra budsjettering til tilsyn på stedet.

Å finne en hendelse planner, sjekk med den lokale handelskammeret eller lete på nettet etter en liste over fagfolk tilgjengelig i din by av valget. Hendelse planleggere noen ganger arbeide med konkrete arenaer, så spør rundt for å se om lokale klubber eller restaurant ledere har noen å anbefale. Fotografer og catering bør også være i stand til å anbefale en god hendelse planner som de kan ha sett den sakkyndige i aksjon.

Når du har en liste over potensielle hendelsen planleggere, intervjue hver enkelt og be om informasjon om tidligere hendelser de har håndtert. Noen planleggere kan ha en portefølje med bilder, mens andre kan rett og slett gi deg referanser fra tidligere kunder. Ikke ta mangelen på porteføljen som en indikasjon på lavere kvalitet - mange hendelsen planleggere rett og slett ikke har behov for en.

Siden en hendelse planner vil være ansvarlig for å kjøpe forsyninger og betaler innskudd, må du ofte gi et kredittkortnummer for henne eller ham å bruke. Pass på at du velger en hendelse planner du stoler på og føler deg komfortabel med, så dette ikke blir til en sak av påstanden.

  • Hendelse planleggere kan spesialisere seg i hosting visse typer arrangementer.
  • Be om referanser når du velger en hendelse planner.
  • Hendelse planleggere kan tilby rabatter til restauranter i området.
  • Kanskje det viktigste aspektet av å velge en hendelse planner er å sikre at den enkelte har erfaring med den type arrangement som skal avholdes.
  • Velg hendelse planleggere som er erfarne i den spesifikke type arrangement under planlegging, for eksempel et bryllup eller relatert seremoni.