Hvordan bruke en Prosjekt Dashboard for ditt prosjekt-Progress Report

April 29  by Eliza

Å lage skriftlige prosjektfremdriftsrapporter mest effektive, kan du bruke et prosjekt dashbordet for å inkludere den største mengden av informasjon i minst mulig plass. Et prosjekt dashbordet er en informasjonsskjerm som viser nøkkelindikatorer for prosjektets resultater i et format som ligner et instrument panel på et dashbord. Dette formatet kan formidle prosjektA € ™ s generelle fremdriften og markere spesielle problemer som krever ytterligere oppmerksomhet.

Når du utformer et dashbord for prosjektet, gjør du følgende:

  1. Velg de hovedkategorier av informasjon.

    Typiske informasjonskategorier som gjenspeiler viktige aspekter av prosjektets resultater inkludere

    • Resultater: Ønsket produkter laget ditt har produsert hittil
    • Ytelsen til tidsplan: Datoer at laget ditt oppnådde milepæler og startet og fullførte aktiviteter i forhold til planen plan for milepæler og aktiviteter
    • Ytelsen til ressurs budsjetter: Arbeiderpartiet timer, fond og andre ressurser teamet ditt har brukt til dags dato i forhold til sine budsjetterte beløp
    • Risikostyring: Nåværende status faktorer som kan uventet hindrer prosjektytelse
  2. Velge spesifikke indikatorer for hver informasjonskategori.

    Velg disse indikatorene i forbindelse med prosjektA € ™ s sjåfører og supportere. For eksempel kan et prosjekt som utvikler en operasjonsmanual for en del av utstyret har følgende indikatorer:

    • Resultater: Antall manuelle kapitler skrevet eller antall personer som har godkjent den endelige manuell
    • Ytelsen til tidsplan: Antallet milepæl datoer youâ € ™ ve møtte og antall youâ € ™ ve savnet
    • Ytelsen til ressurs budsjetter: Forholdet mellom faktiske midler brukt opp til de som budsjettert for alle fullførte aktiviteter
    • Risikostyring: Antall original risikoer som fremdeles kan oppstå eller antall nye risikoer youâ € ™ ve identifisert i løpet av prosjektet
  3. Velg formatet for hver indikator.

    Du kan vise indikatorer i en tabell, søylediagram, sektordiagram, eller speedometer format. I tillegg indikatorer har ofte et trafikklys format:

    • Grønt lys: Elementet går i henhold til plan.
    • Gult lys: En eller flere mindre problemer eksisterer.
    • Rødt lys: En eller flere alvorlige situasjoner krever umiddelbar oppmerksomhet.

    Bestem de spesifikke kriterier for grønn-, gult og rødt lys status for hver indikator i samråd med prosjektA € ™ s sjåfører og supportere.

Illustrasjonene nedenfor viser hvilke typer skjermer i et prosjekt dashbord.

Hvordan bruke en Prosjekt Dashboard for ditt prosjekt-Progress Report


Når du oppretter et dashbord for prosjektet, sørg for å

  • Arbeide med de tiltenkte publikum i en rapport for å velge kategoriene, indikatorer og deres visningsformater.
  • Alltid til stede faktiske indikatorverdier langs planlagte verdier.
  • Holde prosjektet dashbord rapporten til en side eller mindre.