Hvordan bruke Point System til disposisjons skriving av din Grant Application

May 21  by Eliza

De fleste statlige tilskuddet applikasjons fortellinger er vektet for totalt 100 mulige poeng. Den mest omfattende skriftlig del av enhver søknad fortelling er vanligvis programmet design delen fordi det er der du skriver dine mål, målbare mål, implementeringsstrategier, og tidslinjer; skape en Logic Modell; utvikle forvaltningsplanen; og er i samsvar med tilleggsinformasjon spurt av bevilgende myndighet.

Noen offentlige etater tildele mer enn 100 poeng til de narrative deler av søknader. Lese hvert ord i retningslinjene slik at du vet hva du skal skyte for. Du må kanskje skrive ekstra respons seksjoner for å bli vurdert kvalifisert for ytterligere gjennomgang poeng.

I eksempelet som følger i denne delen, merk at den største punktet delen er program design, forvaltningsplanen, og seksjonen evalueringsmetoder, som veier inn på 50 poeng. Fordi programmet design er verdt 50 prosent av hele søknaden sin scoring skjematisk av 100 poeng, ønsker du å ta mer tid til å forske og skrive denne delen av søknaden fortelling.

Hvis finansieringen etatens formateringsinstruksjoner fortelle deg at søknaden fortelling ikke kan overstige 20 enkeltlinjeavstand sider, du ønsker å øremerke 50 prosent av de 20 sidene (så 10 sider) for programmet design og metoder delen.

Når du vet det maksimale antall sider som du har lov til å skrive for hele søknads fortelling, kan du ta den totale poengsummen (100 poeng) og dele dem med de poeng for hver seksjon. Sette dette tallet i en prosentandel, og du vet hvor mange sider du trenger å skrive i hver fortelling delen for å oppfylle peer leseres forventninger.

I listen nedenfor, vil du finne det maksimale antall sider du bør skrive i hver fortelling avsnitt basert på en grense på 20 sider. Denne listen gir deg også med noen av de spørsmålene som fagfellene huske på når du leser søknaden din. Husk at total mulig fagfellevurdering score for din søknad er 100 poeng.

Merk: Punktet verdiene inkludert er ganske typisk, men verdiene varierer fra program til program, som gjør kapitteloverskriftene. Her er hvordan det bryter ned:

  • Uttalelse av Need - 20 poeng (20 prosent av 20 sider tilsvarer fire sider for dette avsnittet): Har programmet spesifisere disse spørsmålene at dette prosjektet vil ta fra listen over problemer mot målgruppen? Er sannsynlig å kunne løse problemene identifisert dette prosjektet? Vil målgruppen være involvert i utformingen og gjennomføringen av prosjektet? Har prosjektet oppfylle målene i finansieringen?
  • Program Design, forvaltningsplanen, and Evaluation metoder - 50 poeng (50 prosent av 20 sider tilsvarer 10 sider for dette avsnittet): Hva er målene og målbare mål for prosjektet? Er de på linje med det formål av midlene som det er formulert i tilskuddet kunngjøringen? Er de foreslåtte programvirksomhet sannsynlig å oppnå de oppgitte mål og målsettinger?

    Er omfanget og varigheten av programmet tilstrekkelig for å oppnå de foreslåtte utfall? Har samarbeidspartnere vært med i planleggingen av programmet design, og de vil fortsatt være involvert i prosjektets gjennomføring? Er den aktuelle forskningsbasen brukes til å støtte de foreslåtte tiltakene? Er Logic Model omfattende?

    Har søkeren gi en innvirkning uttalelse? Er evaluerings design og metoder tilstrekkelig for å måle i hvilken grad program indikatorer og resultater blir oppfylt? Er det tegn på sterk og tilstrekkelig prosjektledelse, herunder nøkkelpersonell og deres funksjoner, tidslinjer, regnskapsførsel, rapportering og samarbeidstiltak med partnerorganisasjonene?

  • Søkeren Capability - 20 poeng (20 prosent av 20 sider tilsvarer fire sider for dette avsnittet): Hvor lenge har tilskuddet søkeren vært i drift? Betyr tilskuddet søkeren har tilstrekkelig menneskelige og økonomiske ressurser til å gjennomføre prosjektet med suksess? Betyr tilskuddet søkeren har tidligere erfaring og kompetanse i å arbeide med den foreslåtte målgruppen og / eller levere tilsvarende tjenester? Har tilskuddet søkeren klarte føderale tilskudd tidligere?

    Hva var resultatene av disse tidligere finansierte programmer (nummer servert, målbare milepæler oppnås, og andre statistiske indikatorer som viser gjennomføringen suksess)? Hva er tilskuddet søkerens organisasjonsstruktur? Er styret hands-on og involvert i å gi ledelse og finansiell oversikt til administrativt ansatte? Er det klare linjer for ansvarlighet i organisasjonskartet?

  • Budsjett og bærekraft - 10 poeng (10 prosent av 20 sider lik to sider for dette avsnittet): Er det en passende mengde penger bevilget til hver tast aktivitet / oppgave? Er den totale budsjett tildeling tilstrekkelig for å nå prosjektets mål? Søkeren kan opprettholde tilskuddet-finansiert program etter at finansieringsperioden er over?

    Hvor mange prosent av søkerens totale prosjektkostnadene er i-slag (non-cash) fra søkeren? I-slag fra samarbeidspartnere? Cash kamp fra søkeren? Cash kamp fra samarbeidspartnere?