Hvordan bruke Quicken 2010 til Faktura Kunder

February 12  by Eliza

Quicken trenger du for å sette opp en kundefakturaer konto for å spore fakturaene du oppretter. Etter at du har denne kontoen klar til å gå, kan du fakturere kundene til hjertet ditt innhold.

I Quicken, klikk kategorien forretninger, klikker du på Forretnings Handlinger-knappen, og velg Fakturaer og Estimater → Kunde fakturaer.

Quicken sjekker for å se om du allerede har satt opp en konto for å spore utgjør kundene skylder deg. Hvis du ikke har, spør Quicken om det kan sette opp en slik konto.

Klikk på Ja.

Quicken spør om det er greit å bruke et navn som for eksempel kundefakturaer.

Klikk Ja på nytt.

Quicken deretter setter opp kontoen for deg. Når Quicken setter opp kundefakturaer konto, setter den også opp en omsetningsavgift betales konto for å spore eventuelle salg skatter du samler inn fra kundene.

I kategorien forretninger, klikker du på Forretnings Handlinger-knappen og velg Fakturaer og Estimater → Lag Faktura.

Quicken viser Faktura vinduet.

Hvis du fakturering en kunde for første gang, skriver hans eller hennes navn inn i Customer tekstboksen i øvre venstre hjørne av fakturavinduet.

Quicken vil kopiere selskapet navn til Bill Til tekstboksen.

Fullføre adressen ved å legge gaten informasjon, by, stat, og postnummer.

Hvis du fakturering en kunde for andre eller påfølgende tiden, velger kunden fra Kunden nedtrekkslisten.

(Valgfritt) Skriv inn den aktuelle koden i Business Tag tekstboksen.

Legge til en kode hvis du bruker Quicken å spore mer enn én virksomhet, og du har (veldig med rette) opprettet en kode for hver enkelt bedrift.

I Dato, Faktura #, Forfallsdato, og PO nummer tekstbokser, angi riktig informasjon.

Bruk Dato tekstboksen for å indikere fakturadato (typisk fakturadato er den faktiske datoen du oppretter fakturaen). Forfallsdatoen angir når du forventer betaling. Bruk Faktura # tekstboksen for å gi fakturaen et unikt nummer. Til slutt, hvis du fakturering på innkjøpsordrenummer, gi kunden hans eller hennes bestillingsnummer.

Klikk på varen feltet for den linjen du vil legge til, og velg deretter et element fra listen som vises.

Quicken legger kategorien og beskrivelse informasjonen du har oppgitt for varen - men du kan redigere disse, hvis du vil.

Angi hvor mange av en vare du fakturering for i Antall-feltet.

Kontroller også prisen (som er prisen per stk) er riktig.

Hvis du trenger mer plass, kan du klikke Legg Lines knappen for å legge til linjer til fakturaen.

Du kan i utgangspunktet få plass ti elementer på en faktura.

Hvis elementer på fakturaen er gjenstand for omsetningsavgift, skriv salgs skattesats i Skattetekstboksen.

Quicken beregner deretter omsetningsavgift for deg ved å multiplisere omsetningsavgift prosent mot hver av de skattepliktige elementer på fakturaen.

Hvis du ønsker å legge en melding til fakturaen, skriv meldingen i Customer Meldingen boksen.

Du kan bruke denne tekstboksen for å kommunisere hva du vil til kunden.

Hvordan bruke Quicken 2010 til Faktura Kunder

Hvis du ønsker å ta opp litt ekstra informasjon om faktura, skriv det inn i Memo tekstboksen.

Denne informasjonen vises ikke på fakturautskrift.

Lagre fakturaen og lukke Faktura vinduet ved å klikke på Lagre og Ferdig.

Eller du kan lagre fakturaen og vise en tom Faktura vindu slik at du kan lage en annen faktura ved å klikke på Lagre og Ny.