Hvordan bruke sosiale medier til å forbedre Prosjektledelse

July 11  by Eliza

En måte å samle prosjektrelatert informasjon, samt å holde orden på prosjektet og dele sin fremgang med resten av laget ditt er å gjøre bruk av sosiale medier - du vet, blogger, Facebook, Twitter og lignende.

Vellykket prosjektledelse krever ikke bare at du samle og analysere relevant prosjektinformasjon, men enda viktigere, at du bruker denne informasjonen i en riktig og effektiv måte å sørge for at alt går av uten problemer (eller med så få haker som mulig).

Nærmere bestemt, må du sørge for at prosjektplanen ser på alle relevante spørsmål, gruppemedlemmene utføre alt prosjektarbeid effektivt innenfor eksisterende rammer, og selve prosjektet til slutt oppnår de ønskede resultater.

Avhengig av størrelsen og kvaliteten på prosjektet og de retningslinjer og praksis i organisasjonen gjennomfører det, til bruk av sosiale medier støtte prosjektplanlegging og ledelse kan være betydelig eller ikke-eksisterende. Du kan bruke flere forskjellige sosiale medieverktøy for å forbedre kvaliteten og aktualiteten av prosjektinformasjon deling, sammen med noen av sine spesielle evner.

I sin mest generelle forstand, refererer begrepet sosiale medier (også kalt sosiale nettverk) til de forskjellige online teknologi verktøy som gjør det mulig å dele informasjon i en to-veis, dynamisk utveksling via Internett.

I tillegg til e-post og direktemeldinger for å opprettholde kontakt med og å dele og innhente opplysninger fra gruppemedlemmene, følgende er noen av de mer populære online informasjonsdeling verktøy du kan bruke:

  • Blogger: Informasjon repositories på et bestemt emne som består av korte artikler (kalt innlegg) og deres tilsvarende leserkommentarer. Blogger er nyttige for pengeinnsamling fra eller gjøre fagstoffet og prosjektrelatert informasjon tilgjengelig for ulike målgrupper og geografisk distribuerte team medlemmer.
  • Webinar: seminarer On-line vert eller møter gjennomført på bestemte nettsteder. Webinarer kan være spesielt nyttig for å anskaffe og styrke kompetanse og kunnskap, presentere prosjektfremdriftsrapporter, og diskutere viktige prosjektspørsmål.
  • Podcaster og vodcasts: On-demand lyd- og videofiler. De er nyttige for å dele små mengder fokusert informasjon med utbetalt grupper.
  • Wikier: Samlinger av web-sider på et bestemt tema. Wikier kan være nyttig som samlinger av informasjon og erfaring for prosjekter som pågår, samt å oppmuntre til samarbeid mellom teammedlemmene og mellom gruppemedlemmene og publikum.
  • Cloud computing: Bestemmelsen av maskinvare, programvare, eller IT-tjenester fra tredjeparter over et nettverk (vanligvis Internett). Skyen gir deg tilgang til filer som du opprettholder på skyen og bruke programvare eller andre tjenester som tilbys via nettskyen. Stadig flere IT-leverandører (eksempler inkluderer Microsoft, Amazon.com og Google) gjør cloud computing tjenester tilgjengelig for brukere for et gebyr.
  • Nettsamfunn: nettsteder der folk kan legge inn online profiler av sin personlige og forretningsinformasjon og interesser, og link til andre med samme interesser, bakgrunner og sysler. Denne samling av likesinnede mennesker kalles en gruppe eller et fellesskap, avhengig av nettstedet, og du kan enten bli med eksisterende eller starte ditt eget.

    Nettsamfunn som Linkedin, Google, Facebook, Yammer, og Twitter kan lette å dele informasjon om prosjektet og relaterte fag med gruppemedlemmer og andre i prosjektet publikum, samt skaffe faglig og personlig informasjon og opprettholde relasjoner med disse menneskene.

    Linkedin er den mest brukte virksomhet og karriere orientert nettsamfunn. Medlemmer inkluderer nåværende og tidligere jobbrelatert informasjon på sine profiler, samt personlige interesser og aktiviteter. I tillegg finnes det grupper som består av folk fra angitte selskaper og organisasjoner, samt de som består av mennesker med spesielle saks interesser.

    Som et eksempel, har Linkedin over 6000 grupper oppført som er fokusert på noen aspekter av prosjektledelse. For å se en komplett liste, velg "Grupper" fra menyen øverst på hjemmesiden og skriv "Project Management" i søkefeltet som vises.

    Twitter gir mulighet for medlemmene til å kommunisere med hverandre ved å sende kort, sanntidsmeldinger (kalt tweets). Twitter lar også brukere til å lage en hashtag (et tema med en hash symbol [#] i starten), som lar deg se alle tweets som har samme hashtag.

    Yammer er et sosialt nettverk fokusert på å møte informasjonsbehovet til bedrifter og organisasjoner. Yammer har interessegrupper og bedriftsgrupper, og medlemmer kan sende flere typer korte, raske meldinger til den generelle befolkningen eller medlemmer av spesifiserte grupper.

Laget ditt kan bruke hver av disse sosiale medier biler i hele prosjektets levetid til rette for effektiv informasjonsdeling og bygge mellommenneskelige relasjoner mellom teammedlemmer og med prosjektdrivere og støttespillere.