Hvordan dele filer og media i en Social Collaboration

April 22  by Eliza

En av de karakteristiske trekk ved sosiale samhandlingssystemer for virksomheten er muligheten til å dele filer. De fleste offentlige sosiale nettverk vil la deg dele et bilde eller en video, men ikke en PowerPoint eller Word-fil. De gjør det enkelt å dele multimedia erfaringer, men ikke til å samarbeide om et forslag. Sosiale samarbeidssystemer tilby foto- og video-deling verktøy som du finner i sosiale medier, sammen med fildelings verktøyene du trenger for virksomheten.

Del filer og dokumenter

I sosial samhandling, kan et dokument eller fil vises som et vedlegg til en post i den sosiale strømmen av en person eller gruppe. De fleste systemer også tillate deg å se strømmen av kommentarer i forbindelse med en gitt fil.

Dele en fil på det sosiale samarbeidet nettverk fremfor å sende en kopi av den til flere brukere via e-post sparer båndbredde og lagringsplass, og tilbyr disse ekstra fordeler:

  • Kommentarer i aktivitetsforløp: Dokument samarbeid tar på en annen smak når den kombineres med en sosial feed. I stedet for å samarbeide om selve dokumentet ved å redigere det eller legge til kommentarer, kan det være lurt å bla gjennom den ved hjelp av en web-basert viewer og legge til en enkel kommentar som ser bra ut for meg! Eller Kan du legge til noen mer realistiske eksempler for kapittel 4?
  • Versjonskontroll: Online dokumentsamarbeid unngår også den forvirring som kan oppstå når ulike versjoner av et regneark eller forslag blir e-post rundt, og ingen er helt sikker på som er den nyeste versjonen. Jada, flere versjoner av et dokument vil vinden opp med å bli sendt rundt det sosiale nettverket, men minst det nyeste er sannsynlig å bli assosiert med nyere meldinger i nyhetsfeed.

Vanlig fildelings evner inkluderer muligheten til å laste opp og ned filer og forhåndsvise standard filformater i nettleseren. De koblede eller tilhørende ressursene blir ofte gjengitt som en forhåndsvisning av websiden, dokument, bilde eller video. I tilfelle av en web-side, kan det bli laget forhåndsvisninger basert på HTML tittel og beskrivelse koder for den siden, pluss eventuelle rik media informasjon som kan hentes ut om bilder eller videoer innebygd i siden.

Mer avanserte funksjoner, til stede på noen sosiale plattformer og ikke andre, inkluderer dokumentfunksjoner ledelse, for eksempel muligheten til å sjekke inn og sjekke ut dokumenter (for å forhindre at flere mennesker fra å redigere dem samtidig), web-basert dokument redigering, og versjon sporing.

Jobbe med samarbeidspartnere på en virksomhet rekord

Utover hovedselskapet aktivitetsforløp og ulike gruppe bekker eller feeder, er mange forretningsapplikasjoner spirende aktivitetsstrømmer. For eksempel kan et regnskapssystem har en bekk som viser ubetalte kundefakturaer, med kommentarer om status for innsamling innsats.

Enterprise software produkter av alle slag stadig innlemme begrepet sosial fôr som en annen brukergrensesnitt element. I mellomtiden, sosiale samhandlingsplattformer konkurrerer om å vise hvordan de kan fungere som et "sosialt lag" som kan bygges inn i, eller pakket rundt, andre web-baserte forretningsapplikasjon.

En del av poenget med fôret formatet er å gjøre det enkelt å se den nyeste aktivitet i systemet. I mellomtiden kan det sosiale nettverket gi midler til å omgå hull i transaksjonssystemer.

Hvor disse funksjonene er tilgjengelig, dra nytte av muligheten til å bygge sosial samhandling i flyten av arbeid.

Del bilder og video

Dele bilder og video i det sosiale nettverket eller fôr er like stor av en oppmerksomhet-getter på en privat sosialt nettverk som på en offentlig. Når brukere skanner en aktivitetsforløp, innlegg med multimedieinnhold skiller seg ut mer.

Ideelt sett bør dette innholdet være nyttig, men det er ingen grunn til at den ikke kan være morsomt. Hvis kundene står i kø rundt kvartalet for selskapets nye produkt, vil bilder av publikum være spennende nyheter til alle involverte. Dersom noen bilder har søte barna i publikum eller folk gjør grimaser, det er greit. Publisering tilfeldige bilder av søte barna fraværende virksomheten innhold, derimot, ville være mindre egnet for en virksomhet sosialt nettverk. Når du legger ut et bilde eller et annet bilde, grensesnittet viser deretter en forhåndsvisning av det bildet i aktivitetsstrømmen. Video håndtering er litt mer variable. Når du legger ut en link til en YouTube-video på Yammer, det vises i fôret som et miniatyrbilde, og seerne kan spille av video uten å forlate feed. Med andre ord, det fungerer omtrent som legger ut en YouTube-video på Facebook. Noen andre samarbeidssystemer vise en link til YouTube-innhold som en kobling, men ikke så innebygd medieinnhold.

Noen plattformer tilbyr mer forseggjort funksjonalitet. For eksempel, NewsGator tilbyr en tilleggsmodul som du kan sette opp din egen "private YouTube," med programvare for å konvertere mellom videoformater og streame video fra egne servere. Enterprise plattform spillere som Cisco, IBM og Microsoft med videoopptak, videokonferanser, videostreaming, og web-konferanser produkter i sine porteføljer kan bygge inn disse multimedia opplevelser i den sosiale strømmen - hvis du har lisensiert riktig utvalg av produkter eller skytjenester fra dem , er det.