Hvordan dyrke en Major gave til din Nonprofit

August 22  by Eliza

Ansikt-til-ansikt besøk er den beste måten å sikre større bidrag, hva fundraising fagfolk kaller store gaver. Sjelden gjør man banker på en dør, levere en kort tale, og går med en sjekk for et stort beløp. Vanligvis må flere kontakter skje før en viktig donor er klar til å gjøre en innsats.

Denne prosessen kalles ofte "kultivering", og sammenligningen med å plante ideen, tending forholdet, og høste resultatet når den er fullt utvokst er en apt en.

Husk at det er vanskeligere for givere til å si nei til noen som sitter foran dem.

Hvem bør spørre

Hvis det er mulig, bør styret medlem eller ansatte person som kjenner den potensielle donor gjøre besøket. Hvis det ikke er mulig, bør bortelaget bestå av to personer som er jevnaldrende med denne personen - kanskje et styremedlem som er en lokal næringslivsleder og administrerende direktør. Vær forsiktig så du ikke overvelde en potensiell donor med en stor gruppe. To eller tre personer er nok.

Forbered deg på å legge frem forespørselen

Husk at du ikke ber om noe for deg selv. Du inviterer den potensielle donor for å være en del av noe verdt. Når du planlegger hvordan du skal beskrive årsaken til gave, et skritt tilbake for et øyeblikk og huske hvorfor frivillig for organisasjonen er viktig for deg. Sally tilbake bevæpnet med din personlige historie og ditt tilfelle uttalelse, som vil minne deg om de viktigste punktene du ønsker å nevne.

Bryte isen

Åpner samtalen med lett materiale. Hva fant du ut om denne personen mens drive forskning, og hvordan vet du henne? Kanskje barna går på samme skole eller du er både baseball fans. Prøv å bruke noe lav nøkkel for å åpne samtalen i stedet for å tvinge deg selv på din "offer" med en tung salgstricks.

Ikke kast bort en potensiell donor tid. La henne vite hvordan du ble involvert i organisasjonen, og deretter raskt gi en oversikt over sine attributter og dagens situasjon. Teammedlemmene bør ta opp forskjellige deler av samtalen, huske å la den potensielle donor diskusjon, også, og vier oppmerksomhet til de signalene hun sender. Holde møtet behagelig for utsiktene er kritisk.

Vedta den rette holdning

Når pengeinnsamling gaver, være fast og positiv, men ikke slitsom. Ta hensyn til hvordan den potensielle donor opptrer eller reagerer og gå tilbake hvis du oppdager at han ikke føler seg bra eller hans virksomhet har tatt en vanskelig sving.

Akkurat som du kan se tegn på når du ikke trykker saken, du også kan legge merke til tegn på beredskap når diskusjonen går bra. Den potensielle donor kan uttrykke interesse i å delta i turneringen på nonprofit. Være en god lytter, samt en god programleder.

Selv om du ikke kan gjøre en stor innsats, vil du føle deg mer trygg på å spørre andre hvis du allerede har bidratt - og den potensielle donor finner du mer troverdig.

Hvordan du tid forespørselen

Mange mennesker tror ikke på å spørre etter en spesifikk bidrag på det første møtet. De tror på å sette scenen - la en potensiell donor vet at en kampanje eller spesielt program kommer opp og at organisasjonen vil være søker hennes hjelp i fremtiden.

På en andre besøk, prøver de å få denne personen til å se et program i aksjon eller møte andre styremedlemmer på en uformell sammenkomst. Målet er å bygge et forhold, inviterer den potensielle donor for å føle seg som om hun ønsker å tilhøre med folk ledende byrået.

For noen store gavekampanjer, fundraisers bruke en mulighetsstudie. I en slik studie, noen fra utenfor organisasjonen intervjuer styremedlemmer og potensielle store givere, søker sine inntrykk av organisasjonen og få en idé om størrelsen på bidraget de kan gjøre. Denne prosessen både hjelper organisasjonen til å sette realistiske mål og advarer de "forsøkspersoner" at etaten planlegger å banke på dørene.

Som med en hvilken som helst dyrking, er tidspunktet for innhøstingen kritisk. Når tiden er inne, er det som å anerkjenne et stykke frukt som er klar til å bli plukket. Lag en dato for en oppfølging besøk. Planlegg en innstilling hvor samtalen kan være sympatisk, men fokusert. Ikke rush (en vanlig sviktende), men ikke la uten å spørre.

Hvis svaret er skuffende, be om tilbakemelding på ditt besøk og prøve å finne ut hvilke aspekter ved saken din uttalelse potensiell donor finner mest overbevisende.

Hva du spør etter

Før du spør en potensiell donor for et bidrag på en av dine oppfølgingsmøter, finne ut alt du kan om personens gaver til lignende årsaker. Denne informasjonen hjelper deg å be om en passende mengde.

Mange tror at du bør be om et beløp som er noe høyere enn hva du forventer å få, fordi du gjør en forespørsel om en sjenerøs gave er smigrende. Men om du ikke ønsker å be om så mye penger at den potensielle donor føler at hans bidrag vil være en skuffelse. Givere ofte si noe sånt som: "Jeg kan ikke gjøre $ 50 000, men jeg vil vurdere $ 25 000 om det ville være en hjelp."

I de fleste tilfeller, når giver tyder på et nivå, ikke prute. Du kan forsiktig presse for et høyere beløp ved hjelp av personlige forbindelser vinkel: "Vi håpet du kan bli en av våre $ 50 000 givere, sammen med Joe Schmoe og Sally Smiley, men uansett hva du kan gi ville være en stor hjelp."

Tankene dine manerer

En av de viktigste delene av din store gave kampanjen er å takke dine bidragsytere. Gjøre det veldig snart etter at pantet er gjort eller gaven er mottatt. Vurdere en umiddelbar telefonsamtale eller e-post og et håndskrevet notat. Hvis du erkjenner en donor tenksomt og allernådigst, du styrke dine fremtidige forhold som bidragsyter og gjøre henne føle seg som om hun er en del av organisasjonen.