Hvordan få en full forståelse av din Nonprofit Financial Helse

March 19  by Eliza

Ved årets slutt, når du har fullført regnskapet for din nonprofit, gjennom følgende punkter, enten som et bord eller i styret finanskomité. Du kan stille ulike spørsmål om oppstillingen av posisjon (eller balanse) og uttalelsen av aktiviteter. Svarene arm du med en klar forståelse av organisasjonens økonomiske helse.

Ser vi på uttalelsen av posisjon, sammenligne noen av tallene, spør:

  • Gjør kontanter og kontantekvivalenter overgå leverandørgjeld? I så fall har organisasjonen nok penger i banken til å betale sin umiddelbare regninger til leverandører.
  • Er leverandørgjeld øker over tid? Du vil se svingninger i utestående beløp fra måned til måned og år til år, men hvis leverandørgjeld er jevnt økende, er den ideelle regninger får foran sin evne til å betale dem.
  • Gjør den totale omløpsmidler overstiger kortsiktig gjeld? Hvis de gjør det, har organisasjonen nok penger lett på hånden for å dekke alle sine umiddelbare forpliktelser, for eksempel regninger og skatt, ytelser til ansatte og avdrag på lån.
  • Hvor mye av eiendelene består av eiendom, utstyr, eller andre varige forbruksvarer organisasjonen eier, og hva er innholdet i disse eiendelene? Noen organisasjoner synes å være økonomisk sunt fordi forvaltningskapitalen er høy, men de kan ha problemer med å dekke umiddelbare utgifter dersom alle av disse eiendelene er ting som er vanskelig å selge.
  • Betyr det aktuelle avsnittet gjeld viser en høy andel av lønn betalbar skatt? I så fall, kan organisasjonen være betalingsudyktig i å betale sin skatt.
  • I avsnittet gjeld, ser du et element for et refunderbart forhånd eller utsatt inntekt? Hvis du ser dette elementet, betyr det penger å betale for en tjeneste ble gitt til organisasjonen før organisasjonen forutsatt at tjenesten (som tegnings inntekt theatergoers betale i forkant av møtende forestillinger). Sørge for at organisasjonen har nok midler - helst kontanter - til å tilby de tjenester det har lovet.
  • Har inntekter-to-date forholdet endret seg? For å se om inntekt kommer inn i organisasjonen i en jevn og pålitelig måte, dele årets inntekter ved før årets inntekter på samme tidspunkt. Hvis inntektene er jevn over tid, forholdet figuren du vil beregne er nær 1. Hvis forholdet er mindre enn 1, er penger som kommer inn i din nonprofit langsommere.
  • Er du bruker midlertidig bundne midler til andre formål? Midlertidige bundne netto eiendeler består av penger fra stiftelser, givere, eller kunder som organisasjonen må fortsatt utføre en tjeneste. For eksempel, hvis din nonprofit mottar en stiftelse tilskudd til å produsere en bestemt lek og abonnenter kjøpe avanserte billetter til at lek, pengene du får fra disse kildene blir betraktet som midlertidig begrenset til du produsere stykket.

    Hva om du trenger penger umiddelbart for å betale husleie? Noen ganger organisasjoner låne fra midlertidig bundne midler til et slikt formål. Hvis du gjør det, gjenopprette disse midlene så raskt som mulig. Ellers vil du ikke ha de nødvendige midler til å produsere stykket. For å se om midlertidig begrenset netto eiendeler har blitt brukt, dividere kontanter pluss kundefordringer ved midlertidig begrenset netto eiendeler. Forholdet bør totalt 1 eller høyere.

  • Har organisasjonen lånte penger? I så fall vises beløpet i seksjon gjeld som et lån eller linje av kreditt. Sammenligne sine samlede ubegrenset netto eiendeler til det totale lånebeløpet. Hvis tallene er like, kan organisasjonen ha kontanter for hånden, men alt må tilbakebetales til en utlåner.

Regnskapet skal være datert, og svar på de spørsmålene du har bare spurt skal gi deg et godt bilde av helsen din organisasjon i hele sin historie frem til denne datoen. Nå er det på tide å se på uttalelsen av aktiviteter, som illustrerer hva som skjedde i det siste året. To enkle spørsmål oppsummere at historien. Se til nederst på siden for å se:

  • Er endringen i netto eiendeler et negativt eller positivt tall? Hvis det er negativt, mistet organisasjonen penger i året. Hvis tapet er et høyt tall, spør hvorfor det skjedde. Hvis det er et beskjedent beløp, spør om det er en del av en nedadgående trend eller noe som sjelden skjer.
  • Er antall vist for samlet nettoformue et positivt tall? I så fall er den organisasjonen i en positiv finansiell posisjon (selv om det tapte penger i det siste året). Det er gode nyheter!

I periodisering, hvis en organisasjon mottar en flerårig tilskudd, er hele beløpet av at tilskuddet er vist som inntekt i det første året. Hvis det tilskuddet er en viktig del av nonprofit årlige inntekter, kan det skape en høy positiv nettobalanse i tilskuddet første år som etterfølges av åpenbare tap i år to og år tre.

Det kan være lurt å fotnote denne situasjonen med å presentere din økonomi til ditt bord eller finansieringskilder. Hvis bøkene dine blir revidert, kan du be CPA fast for å inkludere en fotnote om det i tilsynet.