Hvordan finne de riktige personene for din Nonprofit Board

August 25  by Eliza

Du ønsker ikke bare hvem som helst å tjene på din nonprofit organisasjon styre. Du ønsker å velge de mest generøse medlemmer av fellesskapet som tror på det du gjør, vil komme til alle dine møter, vil være talsmenn for programmene, vil gi ærlig og etisk forglemmelse til organisasjonen, og vil feie gulvet på helgene.

Kanskje ikke overraskende, vil du ikke finne mange styremedlemmer som passer denne beskrivelsen. Likevel, de følgende tre egenskaper er avgjørende for å lykkes i organisasjonen:

  • Tro på ditt oppdrag
  • Å være en sterk talsmann på vegne av programmene dine
  • Visning organisasjonen som en forsiktig og ærlig styremedlem

Viktigst, må du finne styremedlemmer som forstår og tror dypt i det du gjør. Dukke opp for styremøter er en fin vane, også.

Du må også tenke seriøst om de ferdigheter som styremedlemmer bringe til din organisasjon. Gjør du trenger en regnskapsfører til å sette opp finansielle systemer? En PR-ekspert for å hjelpe med mediekampanjer? En advokat til å hjelpe med juridiske spørsmål? Du sannsynligvis gjøre. Ikke forvent regnskapsfører til å gjøre din revisjon eller advokat til å representere deg i retten. Du trenger en uinteressert profesjonelle til å gjøre dette arbeidet.

Din styret bør reflektere organisasjonens karakter og misjon. Et samfunn-organisere gruppe dedikert til kollektive beslutninger kan være lurt styremedlemmer som jobber godt sammen. Et nabolag utviklingsorganisasjon tydelig ønsker styremedlemmer fra sitt nabolag.

Selv om å ha en venn eller to på bordet er fint, være forsiktig med å overbelaste styret med Golf venner og Carpool partnere. Styrene trenger ulike meninger og ærlige tilbakemeldinger fra medlemmene.

Holde styret frisk

Bygge et styre bør være en kontinuerlig prosess. Derfor organisatoriske vedtektene må angi vilkårene for tjenesten. To tre år av gangen eller tre på to år er de mest vanlige vilkår for sjon. I de fleste tilfeller, vedtektene tillate gjenvalg til styret etter ett års fravær. Begrensende når det gjelder service hjelper deg å opprettholde en frisk tilførsel av nye ideer.

Plus, kan vilkårene for tjenesten hjelpe deg med å rekruttere nye styremedlemmer fordi potensielle rekrutter kjenner sin forpliktelse over tid er av begrenset varighet.

For å unngå at alle styremedlemmer la i samme år, rave årene når det gjelder utløper. Du kan tillate noen å tjene en ekstra år eller be andre om å tjene kortere løpetid.

Så hvor finner du nye styremedlemmer? Start med organisasjonens adressebok. Hvem kjenner du som kan gjøre en god medlem? Hvem drar nytte av din etatens arbeid? Hvem er din etatens naboer? Hvem er aktivt involvert som frivillig for din virksomhet? Også vurdere å be dine organer for forslag og se på tidligere styremedlemmer i andre høytfungerende ideelle organisasjoner med lignende oppdrag.

Tavler versus små boards

Ulike meninger om det ideelle antall styremedlemmer. Følgende er noen punkter du bør vurdere når du setter din styrets størrelse:

  • Oppstarts ideelle organisasjoner har en tendens til å ha mindre brett enn mer modne organisasjoner. Oppstarts budsjetter har en tendens til å være mindre, og bygge et styre tar tid.
  • Styrer som er aktivt engasjert i pengeinnsamling for store gaver og spesielle arrangementer pleier å være større fordi begge partier teknikker er drevet av personlige kontakter og vennskap. Jo flere styremedlemmer du har, jo mer personlige invitasjoner du kan sende til ditt neste arrangement. Noen store kulturelle og kunst institusjoner har 50 styremedlemmer eller mer.
  • Styrene som styrer ideelle organisasjoner finansiert hovedsakelig av tilskudd og kontrakter tendens til å ha færre medlemmer, kanskje et gjennomsnitt på 10 til 12 medlemmer. Styremedlemmer i disse ideelle organisasjoner har vanligvis færre pengeinnsamling ansvar for organisering og ofte er representanter for lokalsamfunnene eller klienter servert. De kan også ha yrkeserfaring i typer tjeneste levert av nonprofit.

Hvordan du velger bord offiserer og komiteer

Typiske offiser posisjoner fleste nonprofit boards inkluderer president, visepresident, sekretær og kasserer. Noen ganger posisjonene til sekretær og kasserer er kombinert i ett kontor. Statlige lover kan spesifisere hvilke offiserer er nødvendig. Ansiennitet i styret, faglig kompetanse, og kompetanse til å forhandle med og lytte til andre er fellestrekk søkt i et styrets ledere. Til syvende og sist, men styret velger offiserene.

Listen nedenfor skisserer ansvar for styret offiserer.

  • President (eller leder): presiderer på styremøter, oppnevner komitéledere, samarbeider tett med administrerende direktør til å lede organisasjonen, og fungerer som offentlig talsmann for organisasjonen (men også kan overlate dette ansvaret til administrerende direktør)
  • Vice-president (eller nestleder): presiderer på styremøter i presidentens fravær og fungerer som en komité leder som utpekes av presidenten
  • Sekretær: Opprettholder organisasjonens poster, tar minutter på styremøter, og distribuerer minutter og kunngjøringer av kommende møter til styremedlemmer
  • Kasserer: Oppsyn organisasjonens økonomiske aspekter, gjør vanlige økonomiske rapporter til styret, og fungerer som styreleder finansutvalg

Dersom styret har stående, eller permanent, komiteer, oppnevner styret president komitéledere. Typiske komiteer inkluderer finans, utvikling eller pengeinnsamling, program, og valgkomiteer. Andre mulige komiteer som kan være enten stående eller ad hoc - en midlertidig komité organisert for å håndtere tidsbegrensede prosjekter - blant annet planlegging, executive search, investering, spesielle arrangementer, og fasiliteter. Listen nedenfor skisserer ansvar for felles komiteer.

  • Utvikling: Stiller pengeinnsamling mål og planer partier aktiviteter for organisasjonen
  • Finans: Hjelper kasserer i tilsynet finansielle rapporter og offisielle skatte filings, noe som gjør budsjetter, og opprettholder forholdet til profesjonell regnskapsfirma, hvis aktuelt
  • Nominere: rekrutterer nye styremedlemmer og nominerer bord offiserer til verv i sine posisjoner
  • Program: Oppsyn programaktivitetene i organisasjonen

Styreutvalg foreta regelmessige rapporter til full pensjon om organisasjonens aktiviteter i sine spesielle områder. Board offiser vilkår og antall og type faste komiteer er skrevet inn i organisasjonens vedtekter.