Hvordan finne ut om din bedrift bør bruke Quicken

June 13  by Eliza

Du kan spørre deg selv, "Does Quicken arbeid for omtrent enhver type virksomhet?" Svaret er nei. Quicken er en darn godt produkt. Faktisk, for mange små bedrifter, er det et flott produkt. Men det fungerer ikke i alle situasjoner.

Svar på disse tre spørsmålene for å finne ut om din bedrift bør bruke Quicken. Hvis du svarer ja på to eller tre av spørsmålene, bør du seriøst vurdere å flytte opp til et fullverdig, små bedrifter regnskap system (som Quickbooks):

  • Har du regelmessig trenger for å produsere forretnings andre enn sjekker former? Hvis du svarer nei på dette spørsmålet, du er i god form med Quicken, som produserer sjekker lett. Og hvis alt du trenger er en og annen faktura, kan du lage det lett nok på datamaskinen din.

    For å produsere en håndfull av fakturaer per måned, for eksempel, kan du bruke tekstbehandlingsprogrammet. Hvis du vil, kan du også bruke en av de super-sized versjoner av Quicken: Quicken Home & Business eller Quicken Rental Property Manager. Begge disse versjonene av Quicken kan skape både fakturaer og månedlig kunde uttalelser.

    Hvis du gjør produsere en masse skjemaer i tillegg sjekker og fakturaer - for eksempel innkjøpsordrer - bør du nok vurdere å flytte til en liten bedrift regnskapssystem som produserer skjemaene du ønsker. Vurdere disse alternativene:

    • Quickbooks (av Intuit, som også produserer Quicken)
    • Microsofts Office Accounting program
    • Peachtree Regnskap for Windows (fra Peachtree programvare)

    Du kan sikkert kjøpe noen av disse programmene på den lokale kontorrekvisita butikken. Quickbooks og Peachtree Accounting nettsider selge sine produkter direkte.

  • Har du behov for å spore andre eiendeler enn kontanter, kundefordringer, eller investeringer? For eksempel, du kjøpe og videreselge inventar på? Har du en haug av varige driftsmidler (møbler, utstyr og sånt) som du trenger for å spore? Quicken ikke gjør en svært god jobb med å spore disse andre eiendeler, så det kan være lurt å se på en av de andre småbedrifter regnskaps produkter - Quickbooks, for eksempel.
  • Har du problemer med måle fortjenesten med cash-basis regnskap? Hvis du ikke kan måle dine inntekter ved hjelp av cash-basis regnskap (som er hva Quicken bruker), kan du være i stand til å mer nøyaktig måle dine inntekter ved hjelp av periodisering-basis regnskap. Så, trenger du et regnskapssystem som støtter periodisering-basis regnskap.

Hvis du er en Quicken bruker, men skjønner at du vokser ut sjekkhefte-on-a-datamaskin scene, sjekk ut Quickbooks. Quickbooks ser og føles mye som Quicken. Plus, den bruker dataene du allerede har samlet inn med Quicken, så flytter fra Quicken til Quickbooks er bare litt mer komplisert enn å rulle ut en logg.