Hvordan forberede et Risk-Management Plan

February 22  by Eliza

Styring av risiko, liker det eller ikke, er en del av et prosjekt managerâ € ™ s virkelighet. En risiko forvaltningsplanen legger ut strategier for å minimere de negative effektene som usikre forekomster kan ha på prosjektet. Utvikle din risiko forvaltningsplanen i organisering og forbereder fase av prosjektet, avgrense det i begynnelsen av å utføre arbeidet scenen, og kontinuerlig oppdatere den under resten av den utfører arbeidet scenen.

Inkluder følgende i risiko forvaltningsplanen:

  • Risikofaktorer
  • Tilhørende risiko
  • Din vurdering av sannsynligheten for forekomst og konsekvenser for de enkelte risiko
  • Din plan for håndtering av utvalgte risikoer
  • Din plan for å holde folk informert om disse risikoene i hele prosjektet

Tabellen nedenfor viser en del av en risiko forvaltningsplanen.

En del av et Risk-Management Plan
Plan Element Beskrivelse
Risikofaktor Du havenâ € ™ t jobbet med denne klienten før.
Risiko Produkt: Sjanse for misforståelser fører til feilaktige eller ufullstendige forståelse av clientâ € ™ s behov.
Tidsplan: Ufullstendig forståelse av clientâ € ™ s virksomhet drift fører til en undervurdering av din tid til å kartlegge clientâ € ™ s nåværende virksomhet.
Ressurser: Unøyaktig forståelse av clientâ € ™ s teknisk kunnskap fører til tildele oppgaver til klienten at han canâ € ™ t utføre; du trenger ekstra arbeidskraft for å utføre disse oppgavene.
Analyse Sjansene for misforståelser clientâ € ™ s behov = høy.
Sjansene for å undervurdere deg tid til å kartlegge operasjoner = lav.
Sjansene for misforståelser clientâ € ™ s teknisk kunnskap = lav.
Strategi Bare behandle risikoen for misforståelser clientâ € ™ s behov. Redusere sjansene for denne risikoen ved å gjøre følgende:

1. Gjennomgang siste korrespondanse eller skriftlig problemrapporter for å identifisere clientâ € ™ s behov.
2. Ha minst to gruppemedlemmer til stede i hvert møte med klienten.
3. Snakk med forskjellige ansatte i clientâ € ™ s organisasjon.
4. Sett all kommunikasjon skriftlig.
5. Del fremgang vurderinger med klienten hver uke gjennom hele prosjektet.