Hvordan gjør jeg Har en Business Process Diagram?

January 8  by Eliza

En forretningsprosess diagram visuelt viser forretningsprosesser i en steg-for-steg måte med mål om å forbedre dem, og det kan være skapt av noen organisasjon for enhver prosess. Prosess diagrammer varierer i kompleksitet og format, slik format, omfang og detaljnivået bør etableres før skapelsen begynner. Når parametrene er satt, kan sekvensielle prosesstrinn bli grafisk dokumentert og senere analysert. Diagrammer kan lages ved hjelp av en rekke teknikker, ved hjelp av gule lapper, papir eller spesialiserte dataprogrammer. Ofte små grupper av mennesker skaper diagrammene for å sikre grundighet.

Definere omfanget og grensene av forretningsprosessen diagram innebærer å forstå innganger, interaksjoner og utganger av den valgte prosessen. Svært komplekse prosesser eller de som oppstår på tvers av mange organisatoriske nivåer kan trenge å bli delt inn i flere diagrammer. Innledende vurdering av hvilke prosesser som skal diagram og deres omfang kan sikre fordelene oppveier kostnadene ved etableringen.

Uansett detaljnivå, er en forretningsprosess diagram bare så gunstig som den informasjonen som går inn i den. Kartlegging lag med medlemmer fra ulike stadier av prosessen kan derfor gi verdifull informasjon som en enkelt skaperen kan gå glipp av. Til tross for størrelsen av prosessen eller antall ansatte som er involvert, men lagene bør være liten nok til å kunne håndteres.

En forretningsprosess diagram kan lages på papir, med gule lapper, eller gjennom dataprogrammer og spesialisert forretningsprosesser programvare. Fordelene med å arbeide med papir eller gule lapper inkluderer hastigheten på skapelsen, kortere utdanning tid og enkel manipulasjon. Datastyrt diagram inkluderer en lengre utdanning prosess, men det forbedrer lang levetid, letter overføring av informasjon, og kan plugges direkte inn i business process management software.

Et annet aspekt ved formatering inkluderer å velge en modelleringsnotasjon. Business Process Modeling Notation, skapt av Business Process Management Initiative, er et eksempel på en standardisert grafisk notasjon system for prosess diagrammer. Standardiserte notasjonssystemer kan lette tverretatlig eller business-to-business kommunikasjon av diagrammet ved ferdigstillelse. Som et eksempel bruker Business Process Modeling Notation rektangler å representere aktiviteter, diamanter for å representere beslutninger, og ulike pilene for å vise sekvensen. Andre former for standardisert notasjon finnes, men; notasjon kan også improviseres.

Når omfang, format og kartlegging teamet har blitt valgt, kan prosesstrinnene bli grafisk representert for å fullføre diagrammet. Brainstorming de ulike prosesstrinn med kartleggingen teamet er en måte å fullføre dokumentasjon. Stikker til utvalgte notasjons standarder i denne fasen kan også bidra til å effektivisere skapelse. Detaljnivået som kreves for kart prosessen vil diktere nødvendig informasjon på hvert trinn, som kan inkludere tidsforsinkelser, kunde inntrykk og ytre påvirkninger.

Flere utkast og vurderinger av prosessdiagrammet kan sikre at alle trinnene er dokumentert. En måte å oppnå dette på er ved å gå gjennom prosessen i sanntid med kartleggingen team. Hvis prosessen gjør dette umulig, evaluering kan oppnås ved å distribuere kopier av forretningsprosesser diagram blant teammedlemmer eller ansatte. Fullfører forretningsprosesser diagram gir brukerne en visualisering av forretningsprosessen fra start til slutt, noe som kan hjelpe med business process management og optimalisering.