Hvordan gjør jeg Har en Business Process Flyt?

May 19  by Eliza

En forretningsprosess flytdiagram beskriver arbeidsflyten av en bestemt driften i en bedrift. Dette oppnås ved å skape business prosesskart som viser spesifikke funksjonelle områder innen en bedrift. Flytskjemaet er ferdig ved å lage en tegning av trinnene som er nødvendig for å fullføre et bestemt aspekt av arbeid i selskapet. Hvert prosesstrinn bør være representert med en firkant figur som er etterfulgt av en forbindelseslinje, som definerer strømmen av den spesifikke prosessen.

Det er mange automatisering verktøy som kan bistå i etableringen av en forretningsprosess flytskjema. Disse kan kjøpes kommersielt eller fritt lastes ned fra Internett. Automatisering verktøyet gir en metode for å fange og beholde de flytskjemaer for fremtidig gjennomgang.

Flytskjemaet etableringen prosessen krever ikke avanserte programvareverktøy. Mest dokumentasjon kan oppnås med gjennomsnittlig flytdiagram programvare. Flytskjemaet vil presentere trinnene og oppgaver i et hierarkisk format. Flytskjemaet skal dokumentere hele prosessen fra begynnelse til slutt.

Forretningsprosessen flytskjema bør starte med skildring av en bestemt prosess som et selskap utfører. Opprette flytskjemaer basert på avdelinger i selskapet kan forbedre ytelsen for hvert produkt eller tjeneste i selskapet. Etter flytskjemaer for hver avdeling eller funksjon er opprettet, kan flere flytskjemaer brukes til å forklare hvert element innen den spesifikke forretningsenhet.

Et eksempel på en forretningsprosess kan være en internettsalg selskap som bruker en enkel handlekurv program. Forretningsprosessen flytskjema for denne funksjonen vil definere hvordan en forbruker samhandler med handlekurven til å kjøpe produkter. Denne flytdiagram ville dokumentere hvert trinn i handleopplevelse. Disse trinnene bør omfatte kundeadministrasjon, inventar, og finansielle styringsprosesser.

Forretningsprosessen flytskjema bør være utformet for å bli brukt av andre avdelinger i et selskap. Hver flytdiagram som viser en funksjon i selskapet er en modul som kan brukes av andre avdelinger i selskapet. Dette flytskjemaet skal forklare en spesifikk oppgave på den minste mulig nivå.

Lagerstyring er et eksempel på en bestemt flytdiagram. Inventar prosesser brukes av kunde salgssystemer, lagerstyring, og forsamlingen linje produksjonsprosesser. Ved å opprette et flytskjema for hver prosess, vil organisasjonen ha dokumenterte prosedyrer på funksjon i selskapet.

Prosessflytskjemaer bør være skapt av fageksperter som forstår virksomheten. Dette sikrer flytskjemaet vil representere de aktiviteter som skjer i løpet av normal forretningsdrift. De fleste forretnings re-engineering innsats omfatter samarbeid med forretningsmodell eksperter med virksomhet underlagt eksperter.

  • Prosess flytskjemaer brukes i varehus, monteringslinjer og andre produksjonsprosesser.