Hvordan jeg beregne administrasjonsutgiftene Do?

August 1  by Eliza

Administrasjonskostnader er kostnader som ikke faktor i et bestemt område av virksomheten, for eksempel markedsføring eller produksjon. Det er viktig å nøyaktig budsjett for administrasjonskostnader, siden administrasjon av en bedrift er ofte hjertet av effektiv drift. For å beregne administrative utgifter, er det viktig å holde gode poster og konto for alle mulige variabler. Med gode poster, beregning utgifter er så enkelt som å legge opp kvitterings totaler.

Faste administrative kostnader er de som ikke vanligvis varierer fra måned til måned. Dette kan inkludere ting som telefonregninger, lønn, eller forsikringsutgifter. Selv om disse kan jevne mellomrom å endre, for eksempel ved å ansette eller å miste en ansatt, disse kostnadene generelt forbli den samme fra måned til måned.

Variable kostnader kan inneholde noen semi-faste utgifter, som for eksempel gass eller elektrisitet regninger. Selv om disse kan variere noe fra måned til måned, vil de som regel holde seg innenfor et nært hold. Til konto ordentlig for semi-faste kostnader, prøve å skape en gjennomsnittlig månedlig kostnad ved å legge sammen et år med kostnader og dividere med 12. Dette vil gi deg en adekvat idé om månedlig eller kvartalsvis utgifter.

Forsyningsbehov kan forandre seg fra tid til annen, forårsaker variasjoner i administrasjonskostnader. Forsynings beregninger kan inneholde elementer som papir, toner, eller mailing forsyninger, men kan også omfatte større innkjøp som for eksempel nye datamaskiner, kontormøbler, eller gass for firmabiler. God journalføring er avgjørende for å holde styr på både kostnadene og regularitet av forsynings bestillinger. Holde et enkelt regneark fil som viser den type kjøp, kjøpsdato, og kostnader, vil bidra til å gjøre forsynings utgifter lett å kompilere.

Mange bedrifter vil ha noen skjønnsmessige administrative midler til bestemte formål. Disse kan inkludere midler til opplæring eller seminarer, ferie parter, bonuser, eller ansattes tjenester som automater. Stille et forsiktig budsjett for skjønnsmessige utgifter kan bidra til å holde utgiftene i tråd samtidig som det gir de beste mulighetene for de ansatte.

Bedrifter kan også noen ganger omfatte dårlig betaling beskyttelse i sine administrative utgifter. Dessverre, nesten hver bedrift befinner seg på mottakersiden av en falsk sjekk eller uredelig transaksjon fra tid til annen. I tilfeller hvor påtalemyndigheten er upraktisk eller umulig, kan dårlige betalingsmidler bidra til å holde fortjenestemarginer fra forvrenger.

Når administrasjonskostnader er beregnet nøyaktig og i forhold til profitt, blir det lett å se hvor nedskjæringer eller utvidelser kan gjøres. Vite om det er rimelig å leie en annen arbeidstaker, se etter billigere forsyninger, eller oppgradere datasystemer kan alle bli forstått på et øyeblikk ved å undersøke budsjett og utgifter til administrasjon. Eksperter anbefaler at god forvaltnings bekostning sporing bør være en daglig oppgave som regelmessig overvåket og undersøkt for mulige forbedringer.

  • Kostnader som ikke faktor i et bestemt område av virksomheten regnes som administrative kostnader.