Hvordan jeg Skriv Non-profit Vedtekter Do?

Vedtekter er de regler og prosedyrer som enhver organisasjon bruker for å etablere sitt bord, offiserer, og medlemskap, og for å drive sin operative og administrative virksomhet. Personen eller komiteen ansvarlig for å skrive non-profit vedtektene bør være kjent med eventuelle statlige krav til dokumentet, samt de overordnede mål og behov i organisasjonen. Når du skriver non-profit vedtektene, bør de henvende seg nødvendig informasjon, gi en klar disposisjon for å drive organisasjonen, og være så tydelig og kortfattet som mulig.

Non-profit vedtektene bør omfatte de regler og prosedyrer for å etablere et styre. Dette vil inkludere frekvensen og prosedyre for valg eller ansettelse av styremedlemmer, samt lengden på sine egne premisser og hvor mange påfølgende vilkår de kan tjene. Vedtektene skal inneholde informasjon om hvordan styremøter vil bli gjennomført, samt minimum antall medlemmer som kreves for å være til stede for en avstemning quorum. Prosedyrer for å fjerne et styremedlem, når det er nødvendig, bør være svært tydelig frem i vedtektene. En uttalelse som beskriver grensene for ansvar for styremedlemmer er også en god idé.

Valg av styremedlemmer bør også tas opp i vedtektene. Non-profit organisasjon vil identifisere hvilke offiserer er nødvendig for å effektivt drive forretninger, og deretter etablere regler for valg av offiserer og lengden på deres premisser. Den plikter, ansvar og myndighet i hver offiser bør være bredt, men klart definert. I tillegg er det en god idé å inkludere en uttalelse om hvilke medlemmer eller assistent offiserer vil ha myndighet til å stå i når en offiser er midlertidig fraværende.

Organisasjonen bør avgjøre hvorvidt det vil ha en avstemning medlemskap. Hvis den generelle medlemskap gis fullmakt til å stemme på visse problemer, bør vedtektene ta prosedyrene for dette stemme. Vanligvis vil dette omfatte en definisjon av hvem som er medlem, medlemmenes individuelle rettigheter som en del av organisasjonen, og prosessen for å holde møter og stemme på spørsmål.

Mens det er viktig å overholde alle gjeldende forskrifter om non-profit vedtektene, bør de holdes så kort som mulig, og bred nok til at organisasjonen en viss fleksibilitet. For eksempel, i stedet for å si at styret vil møte på 06:00 på den tredje tirsdagen i hver måned, er en mer fleksibel erklæring om at styret skal møtes med jevne mellomrom, men minst en gang per kvartal. Dette gjør at organisasjonen viss fleksibilitet til å endre møte dager og tider som er nødvendige, men forbli i samsvar med sine egne vedtekter. Dette er bare ett mulig eksempel; begrepene kortfattethet og fleksibilitet bør generelt gjelde der det er mulig.

Når vedtektene er skrevet, vedtatt av styret, og sendt til de aktuelle styrende myndigheter, bør de være revisited på regelmessig basis, kanskje hver 3-5 år. En non-profit organisasjon, over sin levetid, kan endre retning og fokus som behovene til sine medlemmer endres. Lokale og regionale lover om non-profit vedtektene kan også endre seg fra tid til annen. Vedtektene skal reflektere og støtte ordnede formålet med organisasjonen, og vil måtte endres og revideres med jevne mellomrom som non-profit vokser og modnes. Det er også en god idé å ha noen store endringer i vedtektene anmeldt av en erfaren advokat for å sikre samsvar med alle gjeldende lover.

• Ikke-statlige organisasjoner (NGOer) er vanligvis ikke-for-profit bedrifter som er satt opp med sikte på å oppfylle et identifisert behov i samfunnet.
• Vedtekter er de regler og prosedyrer som enhver organisasjon bruker for å etablere sitt bord, offiserer, og medlemskap, og for å drive sin operative og administrative virksomhet.