Hvordan kan jeg holde en Petty Cash Logg Do?

March 19  by Eliza

For å holde en smålig kontanter logg, må du først bestemme om du ønsker å holde en skriftlig logg eller registrere transaksjoner på en datamaskin. Deretter må du opprette eller få en logg som har de nødvendige innreise kolonner, slik som de for datoer, transaksjonsbeløp, inntekter eller utgifter beskrivelser, og balanserer. Når denne loggen er opprettet, kan du holde orden ved rett og slett å spille inn hver gang du betaler for noe med smålig kontanter eller motta penger i dette skjemaet. I tillegg kan du ha nytte av å holde kvitteringer for å sikkerhetskopiere dine loggoppføringer.

Når du trenger å holde en smålig kontanter logg, er det viktig å forstå at du har valg når det gjelder å skape den. Du kan bruke en skriftlig logg, et dataprogram spesielt utviklet for innspilling smålig kontanttransaksjoner, eller til og med bare en datamaskin regneark til å lage din loggen. Hvis du bestemmer deg for å bruke en datamaskin alternativ for opptak smålig kontanter, derimot, er det vanligvis viktig at du sikkerhetskopiere filene dine på en jevnlig basis. Hvis du ikke husker å gjøre dette, kan du ha en vanskelig tid å finne ut hvordan du brukte smålig kontanter og bevise dine utgifter hvis datasystemet krasjer.

Vanligvis vil en smålig kontanter logg ha et eget område for å samle inn ulike deler av data. For eksempel bør loggen du oppretter har en kolonne for å skrive inn datoen du har betalt med kontanter eller mottatt kontanter samt en kolonne for utpeking om du fikk en kvittering for å dokumentere transaksjonen. Loggen bør også omfatte et område for notering parten som du har betalt kontant eller personen fra hvem du mottok penger og mengden av transaksjonen. Du trenger også et område for å beskrive transaksjonen. For eksempel kan du merke i dette området som du har betalt for forsyninger eller mottatt en donasjon.

Når du holder en logg for smålig kontanter, vil du trenger for å holde orden på balansen i kontoen din også. Dette betyr at du trenger en kolonne i å ta opp balansen av smålig kontanter fond etter hver transaksjon. Holde orden på balansen er ikke bare god journalføring, men kan også gjøre det lettere å legge merke til når det er på tide å fylle opp smålig kontanter fond.

Hvis du kjører en bedrift som har ansatte, må du bestemme hvem som skal ha tilgang til din smålig kontanter og være ansvarlig for å holde loggen. Hvis mer enn én person skal ha tilgang, må du ha et system for opptak som er ansvarlig for hvilken transaksjon. Du kan holde en oversikt over dette ved å legge til en kolonne til loggen for employeeâ € ™ s navn.

I tillegg til å holde en smålig kontanter logg, er det også viktig å holde alle kvitteringer du får i forhold til smålig kontanter. Dette inkluderer også kvitteringer for de små mengdene du ikke anser svært viktig. Du kan senere trenger disse kvitteringer for å hjelpe bevise noen av dine utgifter.

  • Det er viktig å også holde og administrere kvitteringer når opprettholde en smålig kontanter logg.