Hvordan kan jeg sette opp en Web-konferanse Room?

November 20  by Eliza

En web konferanserom lar deg kommunisere med venner og kolleger over store avstander. Sette opp en web konferanserom vil kreve riktig datautstyr, en pålitelig Internett-tilkobling, og en web-konferanser klient. Også, ikke glem å følge riktig webkonferanse etikette.

Med en datamaskin som har tilkobling til internett, installerer webkonferanse klient på hver datamaskin. Alle deltakende datamaskiner trenger en stabil internettforbindelse. Denne tilkoblingen kan være fra enten Wi-Fi eller via en direkte linje. Hver deltaker må ha en konto med webkonferanse klient.

Sette opp en webkonferanse krever riktig utstyr. En konferanse vil kreve at brukerne har et webkamera-aktivert datamaskin eller en frittstående web kamera som kan kobles til en datamaskin. Web-konferanser er lik tradisjonelle telefonsamtaler, men vil omfatte en eller alle av deltakerne være i stand til å vise hverandre mens samtaler. Sørg for å flytte til et område som har god belysning, slik at enkeltpersoner til å se deg uten å anstrenge øynene.

Når webkonferanse-klient er installert på hver datamaskin, vil deltakerne må lage en profil med brukernavn og passord. Deltakerne bør også legge til hverandre på deres tilsvarende telefonen bøker for enkle personlige forbindelser. Etter hver person har programmet installert og har satt opp hans eller hennes profil, deretter en web konferanserom kan startes. Klikk for å velge brukernavnene ønsket i konferansen fra kontaktlisten din. De fleste programmer vil ha en "Ring" -knappen, slik at brukerne enkelt få kontakt med hverandre.

De fleste programmer vil gi rom for flere brukere å være i samme web konferanserom på samme tid. Inviterer nykommere til samtalen er vanligvis så enkelt som å klikke på en "Legg til person" -knappen. Dette gjør at en gruppe mennesker til å møtes virtuelt og dele filer kjapt via webkonferanser plattform.

Sørg for å følge webkonferanse etikette. Akkurat som i-person samtaler, la hver enkelt å fullføre hans eller hennes tanker og setninger. Ikke avbryte folk når de snakker. Hvis du må forlate uansett grunn, ikke bare klikke ut for å avslutte, men i stedet fortelle deltakerne høflig og, hvis mulig, oppgi når du kommer tilbake. Når alle er ferdige med konferansesamtalen, kan du enkelt lukke tilkoblingen ved ganske enkelt å lukke alle åpne vinduer og signering ut av nettet konferanserom.

  • Webkonferanser kan bidra til å redusere en bedrifts reiseutgifter.