Hvordan kan jeg velge den Best Sjekk Register programvare?

December 3  by Eliza

Velger å migrere fra en papirbasert sjekk register til elektronisk sjekk register programvare kan bidra til å hindre identitetstyveri og gjøre det enklere å identifisere feil med innspilte sjekker. For alle sine fordeler, men det er et stort trekk som krever mye omtanke. Ting å veie når du velger en slik programvare inkluderer pris, sjekk detaljer, spesielle funksjoner, og om du trenger ny programvare eller kan bruke en add-on med eksisterende programvare.

Prisen på denne programvaren kan variere, avhengig av hvor mange funksjoner den har og sin makt. Fri programvare har en tendens til å ha færre funksjoner og ville være bedre for hjemmebrukere eller de som sjelden bruker sjekker. Betalt programvare har en tendens til å være mer robust. Den beste tingen å gjøre er å bestemme hvilke funksjoner du trenger, finne programvare som har disse funksjonene, og deretter bestemme om prisforlangende er en du er villig til å betale for å få det du ønsker eller trenger.

Noen sjekk register programvare leveres som en add-on for tekstbehandling eller regneark-programmer, mens andre programmer komme som en helt egen pakke. Førstnevnte er som regel billigere, men kan komme med færre funksjoner. Sistnevnte er dyrere og krever at du sjekke for å se om datamaskinen din passer sine minimumskrav og kjører riktig operativsystem.

Mengden av detaljer at programvaren kan ta opp er viktig for nøyaktig bokføring. Mest leveres med et felt for grunnleggende detaljer som sjekknummer, dato og sjekk beløp. Andre felt du kan finne - felt som vil være nyttig for forretningskontoer - vil gi plass for navnet på den personen som skrev sjekken og automatiske felt som sammenligner budsjettet mot de sjekker skrevet.

Den viktigste salgsargument for de fleste sjekk register programvare er spesialfunksjoner. Spesielle budsjettering funksjoner, som for eksempel å kunne sammenligne din sjekker til budsjettet, vil bidra til at du aldri bruker mer enn du har. Noe programvare kan også kjøre rapporter for å vise forbruket ditt historie slik at du kan spore sparing og utgifter.

Et annet særtrekk gjør at du kan angi egendefinerte felt, slik at all informasjon kan legges inn i programvaren. Evnen til å ha flere brukere er en annen spesiell funksjon som gjør at flere folk til å få tilgang til postene, som kan hjelpe hvis mer enn én person trenger for å bruke programmet. Eksport av rapporter i ulike filformater er en annen spesiell funksjon som gjør at du kan vise rapporter og informasjon i ulike programmer.

  • Noen sjekk register programvare leveres som en add-on for tekstbehandling eller regnearkprogrammer.