Hvordan kan jeg velge den beste Home Office Scanner Do?

October 9  by Eliza

Et hjemmekontor skanner kan være en viktig del av utstyret til en hjemme-baserte bedriften. Velge den beste hjemmekontor skanner innebærer å forutsi de ulike mulige bruksområder for skanneren i dag og i fremtiden av virksomheten. Økonomisk mini-skannere eller dokumentskannere kan raskt behandle kvitteringer, fakturaer og dokumenter, men de kan være ute av stand til å ta imot større biter av papir og fargefotografier. Noen skannere har utmerket fargedybde og høy oppløsning, samt åpner for ulike spesialiserte vedlegg, men de kan være en sløsing med strøm for enkel dokumentbehandling. Et viktig hensyn er den type programvare som hjemmekontor skanneren er buntet med, fordi det kan gjøre oppgaver mye lettere hvis optisk tegngjenkjenning (OCR) eller bilde-redigering programvare er konfigurert for maskinvaren.

Virksomheter som omhandler primært med tekstdokumenter som kvitteringer, fakturaer og trykte rapporter kan noen ganger velger å bruke en dokumentskanner som et hjemmekontor skanner. Denne type skanner leser dokumenter bare i svart og hvitt, er ganske rask, og kan være utformet med en arkmater på toppen slik at flere sider kan bli lagt i kø for skanning. Noen komplikasjoner som kan oppstå med en dokumentskanner er en manglende evne til å nøyaktig lese farge på en side, skanne bilder og fange dokumenter som er større enn normalt.

Ethvert hjem virksomhet som omhandler fotografier eller fargegrafikk kunne trenge et hjemmekontor skanner med mange flere funksjoner enn en dokumentskanner har å tilby. Viktige funksjoner for å vurdere er fargedybde og den maksimale oppløsningen på skanneren. Hastigheten på skanneren også kan være viktig, fordi en høyoppløselig bilde Skanneren kan ta lang tid å behandle en enkelt bilde.

Ikke alle skannere har mulighet til å akseptere perifere vedlegg, men det kan være en viktig funksjon. Hvilke typer enheter som et hjemmekontor skanner kan bruke inkludere kvittering eller virksomhet kortlesere som digitalisere teksten, lysbilde eller negative lesere for fotografier, og åpenhet skannere for overlegg eller dokumenter skrevet på acetat. Mens noen av disse eksterne enheter kan være av ingen interesse for en bedrift, kan den potensielle muligheten til å legge dem på et senere tidspunkt være verdifull.

Programvaren som følger med et hjemmekontor skanner kan bidra til å definere hvilke som er best i noen tilfeller. For dokumenter, kan OCR-programvare som er konfigurert til å arbeide med skanneren bidra til å snu en side av trykt tekst til et redigerbart digitalt dokument raskt og nøyaktig. Enkel bilderedigering programvare kan være nyttig for å bidra til å øke kvaliteten på alt som blir skannet. Dybden av programvaregrensesnitt som skal brukes for skanning bør bli sett på, også, fordi det å ha fleksibilitet til å styre maskinvaren gjennom en praktisk programvaregrensesnitt kan spare en stor mengde tid og frustrasjon.