Hvordan kan jeg velge den beste innkjøpsordre Mal Do?

May 26  by Eliza

For å velge den beste kjøpsordre mal, bør de behov for informasjon til alle parter som vil bruke eller referere til innkjøpsordren vurderes. I noen tilfeller vil en bedrift eller eneeier kunne laste ned en grunnleggende kjøpsordre mal som vil møte behovene til alle partene som vil komme i kontakt med dokumentet. I andre tilfeller kan en kjøpsordre mal må endres fra sin grunnleggende form eller laget fra bunnen av for å møte de unike behovene til selskapet genererer innkjøpsordrer, samt partene som vil motta eller behandle bestillingen. Hvis innkjøpsordren krever svært detaljert informasjon om elementene som blir kjøpt - inkludert elementer som diagrammer eller andre lignende saksdokumenter - innkjøpsordren mal kan måtte endres for å gjøre plass til denne informasjonen.

Det er noen grunnleggende biter av informasjon som bør være tilstede på hver bestilling mal. Først bør det være minst to adresser på bestilling mal: adressen til kontoret som administrerer innkjøpsordrer og adressen til selskapet eller organisasjonen som innkjøpsordren blir sendt. Hvis elementene som blir kjøpt er å bli sendt til en annen adresse enn den kontoradresse, må denne adressen bemerkes samt under overskriften "Ship to." Annen viktig informasjon å ta med på en kjøpsordre er navnet og kontaktinformasjon for personen som foretar bestillingen, dato for innkjøpsordren, detaljert informasjon om produktene du kjøper, og det totale beløpet for bestillingen. Det er også vanlig for bedrifter å bruke innkjøpsordrenumre for å spore sine bestillinger, så det bør være en plass for denne informasjonen også.

Det er også vanlig for en kjøpsordre mal for å inkludere en plass for signaturen til kjøperen. Noen maler har også en seksjon for notater. Til slutt, noen kjøpsordre maler inkluderer også et sted for ferdigstillelse dato for bestillingen. Hvis elementene på innkjøpsordren skal leveres innen en bestemt dato, eller innen en bestemt dato raseri, det kan være en plass for dette på en kjøpsordre mal. Når en bedrift eller organisasjon har brukt innkjøpsordrer for en stund, kan de begynne å finpusse sin mal inntil de finner ut hva som fungerer best.

  • Innkjøpsordrer kan bli sendt, fakset, e-post, eller rett og slett kalt inn til leverandøren.
  • En god kjøpsordre mal vil møte behovene til alle parter som kommer i kontakt med dokumentet.