Hvordan kan jeg velge den beste Publishing arbeidsflyt Do?

November 18  by Eliza

Publisering arbeidsflyt beskriver banen et dokument tar fra skrivefasen til publisering. Den beste publisering arbeidsflyt for din bedrift er avhengig av størrelsen og sammensetningen av ansatte. Systemet er begrenset av begrensningene i din trykkeprosessen og publisering programvare. Det er også viktig å velge et forlag arbeidsflyt prosess som kan gå gjennom ulike former for kommunikasjon. Ditt valg av en virksomhet arbeidsflyt bør balansere budsjettmessige bekymringer, effektivitet og nøyaktighet.

Størrelsen på din arbeidsplass vil diktere din ideelle arbeidsflyt publiseringsprosessen. Hele ansatte kan være involvert i å redigere skriftlig materiale i et lite kontor. Denne arbeidsflyten ville innebære en "round robin" redigeringer etterfulgt av levering til skriveren. Større kontorer ofte har mer hierarki i håndteringen av kreativ arbeidsflyt. Publiserings arbeidsflyt i et stort kontor kan innebære levering av et utkast til en kopi redaktør, seksjon redaktør og utgiver før utskrift.

Den beste arbeidsflyten for din bedrift bør forutse personell endringer. Arbeidsflyten bør være lett forklart for nye medarbeidere som er involvert i publikasjoner. Midlertidige redaktører, forfattere og grafiske kunstnere skal kunne passe lett inn i prosessen. En god tommelfingerregel når du velger den beste publisering arbeidsflyt er å designe en prosess som kan forklares med den gjennomsnittlige leser av publikasjonen.

Du må vurdere programvaren som brukes av din publikasjoner teamet som du utvikler en arbeidsflytskjema. Arbeidsflyten systemet kan bremse ned betraktelig hvis dine forfattere, redaktører og print teamet bruker forskjellige versjoner av den samme programvaren. Dette problemet blir forsterket når en forfatter bruker publisering programvare som er uforenlig med kontoret programvare. Arbeidsflyten publisering bør forutse disse problemene ved å kreve kompatibilitet fra alle i prosessen.

Din ideell arbeidsflyt modellen kan brukes med din nåværende tilnærming til utskrift. Du vil sannsynligvis trenge å bygge ytterligere revisjon og redigering økter i arbeidsflyten diagram hvis du bruker offsettrykk. Arbeidsflyten publisering kan være mer kompakt med print-on-demand-tjenester, men kostnaden for hver enhet er høyere enn med offsettrykk. Størrelsen og hyppigheten av publikasjoner bør også informere arbeidsflyten analyse. Du kan foreta rettinger med dagsaviser og notater lettere enn med årlige rapporter.

Arbeidsflyten system bør også bygges for å tåle forstyrrelser i kommunikasjon og dokumentleverings. Diagrammet bør instruere redaktører å holde digitale og trykte eksemplarer av publikasjonene i tilfelle strømbrudd. Publisering arbeidsflyt prosessen må også forutse nettverksbrudd som koble fra skrive lag fra sine skrivere. Dine skriving og redigering lag bør bruke bærbare harddisker, bærbare datamaskiner og hyppige utskrifter å levere publikasjoner i tide.

  • Den beste publisering arbeidsflyt for din bedrift er avhengig av størrelsen og sammensetningen av ansatte.