Hvordan kommunisere prosjektrisiko

March 31  by Eliza

Som prosjektleder du vet at prosjektene involverer risiko. Kommunisere disse risikoene er en spesiell ferdighet. Folk ofte dele informasjon om prosjektet risikerer ineffectually eller ikke i det hele tatt. Som et resultat, deres prosjekter lider unødige problemer og tilbakeslag at riktig kommunikasjon kan ha unngått.

Du kan være motvillige til å håndtere risiko fordi begrepet er vanskelig å forstå. Hvis prosjektA € ™ sa engangs avtale, hvilken forskjell det gjør det, i det siste, har en særlig risiko skjedd 40 ganger ut av 100? Du kan også føle at det å fokusere på risikobildet tilsier youâ € ™ re leter etter unnskyldninger for svikt i stedet for måter å lykkes.

Kommunisere om prosjektet risiko tidlig og ofte. Spesielt dele informasjon med drivere og støttespillere på følgende punkter i prosjektet:

  • Starte prosjektet: For å støtte prosessen med å avgjøre om ikke å gjennomføre prosjektet
  • Organisere og forberede: Å lede utviklingen av alle aspekter av prosjektplanen
  • Utføre arbeidet:

    Å tillate gruppemedlemmer for å diskutere potensielle risikoer og for å oppmuntre dem til å gjenkjenne og adresseproblemer så snart disse problemene oppstår

    For å oppdatere sannsynligheten for at identifiserte risikoer vil oppstå, for å forsterke hvordan folk kan minimere de negative effektene av prosjektet risiko, og å lede vurderingen av forespørsler om å endre deler av den nåværende godkjente prosjektplan

Du kan forbedre dine risikomessige kommunikasjon med din prosjektA € ™ s drivere og støttespillere av

  • Forklarer i detalj natur en risiko, hvordan det kan påvirke prosjektet, og hvordan du beregnet sannsynligheten for sin forekomst
  • Fortelle folk gjeldende sjansene for at visse risikoer vil oppstå, hvordan youâ € ™ re minimere sjansene for problemer, og hvordan de kan redusere sjansene for negative konsekvenser
  • Oppmuntre folk til å tenke og snakke om risiko, alltid med et øye mot å minimere de negative effektene av disse risikoene
  • Dokumentere skriftlig all informasjon om risiko

Du kan diskutere denne informasjonen regelmessig teammøter, i regelmessig fremdriftsrapporter og øverste ledelse anmeldelser, og i spesielle møter for å løse problemer som oppstår.