Hvordan Konstruer din Grant Application Statement of Need

December 20  by Eliza

Når youâ € ™ re skrive din uttalelse om behovet for tilskudd finansiering, husk dette: Grant skriftlig har gått fra å rote og kjedelig til individ / personlighet pakket / fengslende / spennende. Som alle gode historier, presentasjonen av whatâ € ™ s galt med dette bildet må være attraktivt, magnetizing, tåredryppende, og troverdig. Men det må også bli støttet med fakta.

Forskning som en proff

Enhver god erklæring om behovet er som en velskrevet historie. Og hver velskrevet historie er fylt med spennende detaljer som gir fortellingen til livet i readerâ € ™ s sinn. Å skrive historien din, må du samle alle tilgjengelige data fra din organizationâ € ™ s tidligere stipend evalueringer, noe som kan vise hull som fortsatt eksisterte da bevilge midler ble brukt.

Starte med jakt etter aktuelle demografi (tall for å støtte din uttalelse av behov) på dine tjenester, programmer og målgruppen (folk eller dyr som din stipend, når finansiert, vil påvirke). Få tillatelse til å se på saksbehandling filer; disse filene kan gi rike detaljer og til og med sitater om clientsâ € ™ behov og service barrierer når de kom til deg for å få hjelp.

Også se på minutter fra styrets møter og årsrapporter (vanligvis ufarlig programmet ansatte og presentert for styret i første kvartal din organizationâ € ™ s regnskapsår).

Når du har din organizationâ € ™ s materialer, utføre et søk i håp om å finne følgende problem-relatert informasjon:

  • Lokale og statlig nivå data om omfanget av problemet. Nettsidene til byen-, fylkeskommunale og statlig nivå menneskelig tjeneste; folkehelse; politi og rettelser avdelinger; området universiteter; forskning og politikk tenketanker; og advocacy koalisjoner er gode kilder for denne type informasjon. Se etter Kongressens vitnesbyrd, forskningsresultater av eksperter og studenter, og nyutstedte pressemeldinger fra offentlige organer eller offentlige vaktbikkjer.
  • Lignende problem området trender i andre samfunn med karakteristikker som din (rural eller urban, øker eller synker i befolkningen).
  • Løsninger på problemet (selv om du dona € ™ t presentere løsninger i oppstillingen av behovet delen av forslaget).

Å finne up-to-date og relevant informasjon, kjøre et generelt søk på en stor søkemotor. En generell søkeresultatene i hundrevis av lokale, regionale og nasjonale myndigheter nettsted koblinger. Denne tilnærmingen er mye enklere enn å prøve å finne Internett-adressen for en bestemt informasjonsside.

Jo mer informasjon du har om emnet, jo lettere kan du skrive en vinnende uttalelse av behov.

Pepper din historie med overbevisende ting

Tilskuddet anmelder leser din uttalelse om behov med følgende spørsmål i bakhodet:

  • Hvordan og når fikk du identifisere problemet?
  • Du ha en grundig forståelse av problemet på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå gjør?
  • Har du sitere statistikk og forskning utført av organisasjonen og andre som støtter uttalelsen av behovet? Er denne informasjonen aktuell?

I en stiftelse eller bedriftens finansiering forespørselen, bør din uttalelse av behov bli ett skrevet, enkel linjeavstand side med mindre Funder ber om en bestemt sideantall / grense for hver del av søknaden fortelling. I et offentlig tilskudd eller samarbeid forespørsel kan oppstilling av behovet være alt fra to til ti skrevne enkeltlinjeavstand eller dobbel linjeavstand sider.

Skriv hvert avsnitt i din uttalelse om behov, slik at det bygger på avsnittet før det. Gjør dine ideer koble til og flyt er viktig fordi hvert nytt avsnitt er et skritt fremover. Hvert nytt avsnitt legger spenning og det haster, akkurat som en god fiksjon eller sakprosa historie.

Dona € ™ t skjule viktige ord eller setninger i vanlig tekst. Hev gi skriftlig ved hjelp av fet skrift og kursiv (minimal, men effektivt) å lage et ord eller en setning skiller seg ut.

Inkluderer et omfattende case study

Hvis youâ € ™ re heldig nok til å ha tilgang til faktiske klient filer eller saksbehandling personale, kan du kartlegge dem for informasjon om en bestemt klient eller medlem av målgruppen som søkte tjenester fra organisasjonen. Å kunne innlemme en fengslende historie om en ekte klient som var i nød og kom til din etat eller organisasjon kan virkelig sette prikken over i historiefortelling kake.

Åpning din uttalelse av behov med en engasjerende historie er garantert å beholde tilskuddet leseren på kanten av setet hennes og interessert i å lese mer.

Din case study bør inneholde informasjon som tar for seg følgende emner:

  • Opplysninger om søkeren og problema € ™ s bakgrunn
  • Informasjon om folk blir servert, og hvordan disse tjenestene er utført
  • Miljøet der organisasjonen driver, antall personer servert, og hvem de er
  • Hvor forferdelige problemet er

Hvis du har et sammendrag av en behovsundersøkelse eller bokstaver fra organisasjoner som dokumenterer at kravene for dine tjenester er større enn ressursene dine, legge disse dokumentene til søknaden din. Alltid referere slike vedlegg i fortellingen så tilskudds leserne kan få full effekt mens du leser uttalelsen av behovet. Disse saksdokumenter tillate en bevilgning leseren å verifisere det faktiske behovet for tilskudd finansiering.