Hvordan Konstruer en bedrifts Grant Request Letter

June 21  by Eliza

Først og fremst, holde bedriftens støttebeløp brev til én side maksimum, ikke inkludert festet underlagsdokumentasjon (beskrivelse av utstyr, prosjektbudsjett, og så videre). Selskaper har ikke tid til å lese tungvinte eller lange forespørsler. Sørg også for at du bruker organisasjonens brev og at brev inkluderer organisasjonens navn, adresse, telefon- og faksnummer, e-postadresse og nettside adresse.

Følgende trinn forklarer hvordan du kan lage ditt brev og hva den skal inneholde:

  1. Registrere dato.

    Bruk gjeldende dato hvis du mailing eller e-post brevet umiddelbart; ellers, postdate brev din for å matche den faktiske postlegging. Hvis du rave mailing for flere bokstaver, må du huske å endre datoen på hver bokstav før vi sender det.

    Gi aksjeselskap god tid til å svare på din forespørsel. Send brevet ditt tre til seks måneder før du trenger varen eller penger slik selskapet har nok tid til å vurdere forespørselen.

  2. Hvis du mailing et brev fremfor e-post én, skrive åpningsforedraget for brevets mottaker, inkludert hans navn, stilling, selskapets navn, og fullstendig postadresse.

    Pass på å bruke riktig personlig tittel (Ms., Mr., herrene., Og så videre) eller yrkestittel (Dr., dommer, og så videre). Ring eller selskapets e-post til dobbeltsjekke kjønnet på kontaktperson, riktig jobbtittel, og selskapets nåværende postadresse.

  3. Bruk en profesjonell hilsen før mottakerens navn og etternavn.

    De fleste bruker ordet Kjære. Hvis du vet mottakeren personlig, kan du bruke fornavnet hans etter hilsen, snarere enn den mer formelle tittel og etternavn. Fordi dette brevet er forretningskorrespondanse, følger hilsen med et kolon, ikke et komma.

  4. Starter brevet med tre punkt innledende setninger.

    En tilnærming til disse innledende kuler åpner med nøyaktige, oppsiktsvekkende fakta om ditt målgruppen eller de som nyter godt av varene eller tjenestene du ber om. En annen tilnærming er å prøve røring minne leseren og raskt å koble ham til en tidligere hendelse som han eller en kjær opplevd personlig. Hvis du går denne ruten, sørg for minne jogger starter trist, men ender lykkelig.

  5. Introduser din nonprofit organisasjon i løpet av de neste par setninger.

    Du trenger ikke å inkludere organisasjonens geografiske plassering fordi at info er andre steder i brevet. Men trenger du å dele organisasjonens struktur (nonprofit, medlemsforening, eller private drifts stiftelse) og målgruppen.

  6. Oppgi ditt problem i de neste par setninger.

    Fortelle mottakeren hva som er galt i organisasjonen som krever at du søker utenfor finansiering støtte, utstyr, forsyninger, eller konsulentbistand. Gi tilstrekkelig informasjon om problemet å svare på alle mottakerens spørsmål om hvorfor er behov for assistanse.

  7. I én setning, be om penger (angi beløp), tjenester (listen over tjenester), eller utstyr (gi den aktuelle utrustning navn - navnet som oftest brukes av selskapet) du trenger.

    Fortelle mottakeren hvorfor du trenger den forespurte varen (e). (Merk at ber om penger er svært lik utforme en formålsparagraf.)

  8. I 02:59 setninger, forklare målbare mål donasjon vil hjelpe deg å oppnå.

    Denne delen er din sjanse til å vise mottakeren at du har tenkt å ta skritt for å bevise din organisasjon levd opp til sin ende av donasjonen.

  9. I en eller to setninger, fortelle mottakeren hvorfor du valgte hans selskap og peker på din kunnskap om organisasjonen.

    Bruk Internett til å gjøre lekser på mottakerens organisasjon. Se etter det positive og dele, skriftlig, din kunnskap om noen priser eller utmerkelser.

  10. Fortelle mottakeren at hvis hans selskap hjelper din organisasjon, vil bidraget bety mye mer enn penger, varer, tjenester eller utstyr donert.

    Stroke mottakerens ego ved å forklare hvordan en donasjon fra hans organisasjon gjør deg partnere i samfunnet endring.

  11. Lukk brevet med en setning som forteller mottakeren hvem du skal kontakte med flere spørsmål, og når du trenger å ha midler, varer eller tjenester på plass.

    Ikke glem å gi denne fristen for giver beslutningsprosesser. Ellers kan du få et svar på forespørselen lenge etter at du faktisk trenger donasjon.

  12. Si farvel.

    "Vennlig hilsen", "Forhåpentligvis" ... du skjønner poenget.

  13. Når mailing en hard-kopi brev, plass ned tre linjer og skriv inn navn og tittel til administratoren med autorisasjon til styret til å signere juridiske dokumenter. Når e-post til brevet, bare legge din e-post signatur boksen med alle dine kontaktinformasjon.

    Selv om brevet som du mailing er ikke et juridisk dokument, er det en formell forespørsel og skal være undertegnet av person som har fullmakt til å signere andre typer ansvarlighet dokumenter for din organisasjon. Sørg for å gi din brev, utkast, til den offisielle undertegner for gjennomgang og godkjenning før å dukke opp på hans eller hennes dør med et ferdig brev.

  14. Hvis du feste noen saksdokumenter, skriver ordet Attachment og antall dokumenter etter administratorens maskinskrevet navn og signatur.

    Inkluder følgende grunnleggende vedlegg for å gi din brevets mottaker en grundig titt på interne komponenter organisasjonens og nonprofit status:

    • En total prosjektbudsjett
    • Organisasjonens siste årsregnskap
    • En brosjyre notering dine programmer og aktiviteter
    • IRS nonprofit brev
    • En katalog side som inneholder elementet du ber om (hvis relevant)
  15. På slutten av din hard-kopi brev, legge til en håndskrevet postscript (PS) på ikke mer enn tre setninger som appellerer til leserens følelser.

    Den håndskrevne postscript er din siste sjanse til å få mottakeren til å identifisere seg med organisasjonens verdier. Mottakere som kan forholde seg til ditt behov på grunn av personlig erfaring vil være de første til å reagere positivt på forespørselen din.

    Hvordan Konstruer en bedrifts Grant Request Letter