Hvordan lage dine møter mer effektive

December 14  by Eliza

Når du kjører et møte, vil du holde den i bevegelse og sørge for at det er produktiv, men du også vil at alle skal føle at det var vel anvendt tid. De små ting ofte kan ha en stor innvirkning på dine kollegers deltakelse og møtet utfall. Her er noen ting som kan gi møtet at litt noe spesielt:

  • Tilby navnekort: For møter der deltakerne gjør ikke alle kjenner hverandre, gi navnet kort. Har folk bruker adjektiver for å beskrive seg selv som en måte for andre å huske navnene deres - ". Komiske Colin" for eksempel "Savvy Susan" eller
  • Tar minutter: Be noen om å ta minutter. Bruke en båndopptaker for å bidra til at protokollen er nøyaktige.
  • Legge krydder: Foreslå måter å friske opp en potensielt kjedelig møte. Spill, brainstorming øvelser og aktiviteter som fremmer interaktiv deltakelse bidra til å gjøre ting mer spennende. De Spill Trainers Play serien av John Newstrom og Edward Scannell er full av morsomme og spennende ideer som du enkelt kan gjennomføre for å sprite opp kjedelige.

    Hvordan lage dine møter mer effektive

  • Uncluttering plass: Arbeids møter kan lett bli rotete med leftover mat eller brusbokser. Med jevne mellomrom arrangerer en opprydding økt. Fjerne rot ofte bidrar til å unclutter folks sinn og stimulere litt ekstra kreativitet.
  • Evaluere suksess: Som en del av forberedelsene, kompilere et kort evalueringsskjema møte slik at du unngå å gjøre de samme feilene om og om igjen. Prøv å forbedre hver påfølgende møte basert på deltakernes tilbakemeldinger. Forslag til spørsmål å stille inkluderer følgende:

    • Hvordan gikk møtet gå i forhold til våre mål?
    • Hvor godt vi følger dagsorden?
    • Hvor godt vi bo på timeplanen?
    • Hva bør vi gjøre annerledes neste gang for å sikre en god møte?
    • Hva var noen av de utfordringene vi står overfor?
    • Hva konflikter eller uenigheter ble eller ikke ble løst?
    • Hva var kvaliteten på beslutninger gjort?
    • Hvor godt kjente vi bruke deltakernes kompetanse?
    • Hva skjedde det var uventet?
    • Hvilke områder trenger mer forberedelse?
  • Også vurdere kritikk møtet fra ditt ståsted. Undersøke hva du vil gjøre annerledes neste gang rundt. Nå som du vet hva du vet, hva feilene vil du unngå å gjøre?