Hvordan lage en sak Statement for Nonprofit Fundraising

January 11  by Eliza

En sak uttalelsen er et verktøy ideelle organisasjoner ofte bruker når du ber om et bidrag. Det er en kort, overbevisende argument for å støtte nonprofit som kan bli presentert som en brosjyre, en-siders informasjonsblad eller glanset mappe fylt med faktaark, bilder, budsjetter, eller diagrammer. Det bør være profesjonell, saklig, og kort nok til at leserne vil lese den hele veien gjennom.

En god sak utsagn kan brukes på mange måter i fundraising:

  • Etter å ha snakket om det byrået med en potensiell donor, forlate deg en kopi av din sak statement for henne å vurdere.
  • Hvis du trenger å ringe en potensiell donor, holde deg saken setningen for hånden som en påminnelse om de viktigste punktene for å gjøre om etaten.
  • Hvis du e-post eller e-post en pengeinnsamling brev, kan du låne ordlyden fra saken uttalelsen å skrive at brev eller inkludere en kopi av saken uttalelse med brevet.

Instruksjoner for å skrive en sak uttalelse ligne en oppskrift for lapskaus eller suppe. Noen grunnleggende ingredienser gjøre en versjon av denne retten deilig, og kokk kan krydre det opp med hva andre kvalitetsingredienser hun har for hånden. Følg denne fremgangsmåten:

  1. Gjøre notater om følgende fag. Vær selektiv; allot ikke mer enn 100 ord til noen av disse elementene:

    • Formålsparagraf i organisasjonen
    • Historien om organisasjonen
    • Tjenestene det tilbyr
    • Organisasjonens viktigste prestasjoner
    • Affidavits, anbefalinger, eller sitater fra entusiaster som har dratt nytte av organisasjonens arbeid
    • Organisasjonens fremtidige planer
  2. Kaste i ikke mer enn 50 ord på hver av disse temaene:

    • Organisasjonens filosofi eller tilnærming til å yte service
    • De presserende behov organisasjonen arbeider for å adressere
    • Måtene organisasjonen vil måle eller gjenkjenne sin suksess
  3. Rør i hva annet du har på hånden, inkludert

    • Overbevisende fotografier av organisasjonens arbeid
    • Sitater og attester fra kunder, partnere, givere og andre
    • Diagrammer eller kart som illustrerer vekst - for eksempel det økende antall kunder organisasjonen serverer eller utvide geografisk område det tjener
    • En oversikt over organisasjonens budsjett og økonomi, spesielt hvis budsjettet er balansert og økonomi er sunn
    • Noe annet som skinner et lys på etaten, for eksempel publikasjoner fullført, mottekne, og så videre
  4. State de gir muligheter dine nonprofit tilbud.

    De gir alternativer må være klart og ikke for komplisert. Givere ønsker å forstå hvordan deres bidrag kan gjøre en forskjell. Noen ganger gir muligheter er knyttet til kostnadene ved å tilby tjenester, for eksempel følgende:

    • Kostnaden for immuniserer ett barn mot en dødelig sykdom
    • Kostnaden for å erstatte en stol i en symfoni hall
    • Kostnaden for å redde og rehabilitere en skadet vilt burro
    • Kostnaden for å plante en acre av trær i et skogplantings område

    Noen ganger muligheter er knyttet til premiene eller gaver donor mottar i retur. For eksempel:

    • For en gave på opp til $ 50, får donor en kaffe krus som et tegn på takknemlighet. En større gave er anerkjent med en stoffpose.
    • For en gave på flere hundre dollar, vises giverens navn på en messingplate på stolen gaven har betalt for å pusse opp.
    • For en gave på $ 1000, mottar donor kvartalsfremdriftsrapporter fra forsker som forskning gaven støtter.
    • For en gave på flere tusen dollar, er giverens navn gravert på en flis i lobbyen på organisasjonens nye bygningen.
    • For en gave på flere millioner dollar, er lobbyen oppkalt etter giveren.

    For et bidrag på $ 250 eller mer, må du erkjenne gaven skriftlig og spesifisere datoen for bidraget og beløpet. Hvis du gir at donor noe av verdi i bytte for bidraget, bør du nevne verdien av at premien i din bekreftelse brev (fordi donor skal trekke markedsverdi av denne gaven hvis hun itemizes hennes bidrag i hennes skatt innlevering).

Når du skriver ditt tilfelle uttalelse, trenger du ikke å følge den nøyaktige rekkefølgen av elementene. Føre med de sterkeste poeng og utelater de mindre overbevisende elementer. Velg en sterk skribent til utkast brikken og deretter teste den på andre - både i og utenfor etaten - for å se om det forteller en klar og imponerende historie.

Når saken uttalelsen er skrevet, produsere det for distribusjon og sørg for å matche utseendet til din nonprofit og den tiltenkte målgruppen. Hvis din nonprofit er en beskjeden, grasrotorganisasjon, bør saken statement være enkle og direkte i sin presentasjon. Hvis det er en miljøorganisasjon, kan det være lurt å produsere saken setningen på nettet i stedet for å bruke papir.