Hvordan lage en vellykket intern ansettelsesprosess for din bedrift

April 9  by Eliza

Nøkkel prosedyrer du trenger for å sette på plass i din bedrift å sette opp en vellykket intern ansettelsesprosessen blant annet fastsette en måte å kommunisere jobbmuligheter til dine ansatte og en prosedyre som de kan bruke til å sende inn søknader. Gå ut av din måte å sikre at alle forstår omfanget og grunnleggende arbeidsoppgavene, samt ansette kriteriene du bruker.

Du må også sørge for at uansett system du bruker for å varsle ansatte til jobbmuligheter i selskapet, får alle en fair sjanse på åpningen. Dette er en viktig del av å skape en kultur for like arbeidsmuligheter.

Hvis du ser deg selv ansette internt på et tidspunkt nedover veien, kan en dynamisk ansattes kompetanse inventar som du har tenkt på forhånd være en stor hjelp når den tid kommer. Denne beholdningen er akkurat det navnet tilsier: en portefølje av den menneskelige kapitalen i bedriften - en katalog over de individuelle ferdighetene, attributter, legitimasjon, og kunnskapsområder som finnes for øyeblikket.

Din ferdigheter inventar ikke må settes opp som en frittstående database; faktisk, bør det ikke være. Databasen du bruke til å lagre dine medarbeiderprofiler kan brukes til å trekke sammen denne informasjonen når du trenger det. På den måten, hvis du holde medarbeiderprofiler up-to-date, organisasjonens omfattende ferdigheter inventar vil være basert på den mest oppdaterte informasjonen hver gang du trekker den.

Ideen i seg selv er ikke at nye - de fleste bedrifter har tradisjonelt hatt en personalmappe eller jobb historie fil for hver ansatt. Forskjellen ligger i hvordan informasjonen er kategorisert. Konvensjonelle jobbhistorier har en tendens til å fokusere på prestasjoner. En ansattes kompetanse inventar fokuserer på ferdigheter og egenskaper som førte til disse prestasjonene - og som kunne bli tilkalt igjen.

Selv om firmaet er relativt liten, er det fremdeles kan være verdt å bruke tid og krefter på å utvikle evnen til å trekke en ansattes kompetanse inventar. Hovedfordelen er at i stedet for å plukke deg gjennom bunker med mapper for å utarbeide en liste over personer som kan være logiske kandidater til en åpning i din bedrift, du bare søke ansatt profilen din database ved hjelp av bestemte kategorier.

Noen av kategoriene kan det være lurt å trekke fra den ansatte profilen omfatter følgende:

  • Ferdigheter / kunnskapsområder: Forretningsrelaterte funksjoner eller aktiviteter der den ansatte har enten spesiell kunnskap eller en dokumentert oversikt over ferdigheter.
  • Andrespråksferdigheter: Understrek at kjennskap til et annet språk er ikke nok; kandidaten må være flytende hvis han kommer til å hjelpe kunder eller arbeide med leverandører som kommuniserer på dette språket.
  • Spesielle preferanser: Anmodninger arbeidstakeren har gjort om sin egen karriere ambisjoner, andre jobber i selskapet hun ønsker å forfølge, eller områder av landet (eller verden) som hun kan være interessert i å flytte.
  • Utdannelse: Skoler, grader, og fag hvor arbeidstakeren hovedfag og minored.
  • Jobb historie: Inkluder tittelen, avdeling, organisatorisk enhet, og faktiske arbeidsoppgaver arbeidstakeren har utført i bedriften og med tidligere arbeidsgivere.
  • Kurs og seminarer: liste over programmet, emner dekket, og eventuelt antall dager tilbrakt i trening.
  • Testresultater: Viktige resultater, hvis det er aktuelt, av ethvert selskap-sanksjonert tester eller andre typer måle aktiviteter som arbeidstakeren har formelt gjennomgått i løpet av hans eller hennes tid i selskapet.
  • Lisenser, legitimasjon, og overbevisninger: Selvfølgelig, alle disse kategoriene bør være relatert arbeid og logisk knyttet til de oppgaver og ansvar i jobben.

Denne listen er ment å være et sett med anbefalinger, ikke noe mer. Du kan innlemme i din egen ansattes kompetanse inventar noe som du anser som relevante. Bare vær forsiktig at, som du utvikler din inventar (og arbeidstaker profil som driver som inventar), trenger du ikke uforvarende bryter noen Equal Employment Opportunity (EEO) lover. Hvis du har noen spørsmål om noen kategori, sjekk med advokat.

Jo mer kontakt du er med de eksisterende talenter, ferdigheter og attributter av ditt folk, jo lettere tid du har å få mest mulig ut av sin kompetanse.