Hvordan lage en Work Breakdown Structure

March 23  by Eliza

Opprette en WBS struktur (WBS) hjelper deg være både omfattende og konkret når administrere et prosjekt: Tenker i detalj er kritisk når du planlegger ditt prosjekt, men du må også vurdere det store bildet. Hvis du ikke klarer å identifisere en stor del av prosjektets arbeid, vil du ikke ha muligheten til å detalj det. En WBS struktur er nøkkelen.

Diagrammet viser her at hele prosjektet, representert som en nivå 1-komponent, kan deles opp i to komponenter nivå, og noen av eller alle nivå to komponenter kan deles opp i nivå 3 komponenter.

Du kan fortsette å dele alle komponentene på samme måte til du kommer til et punkt hvor tror du de komponentene du definerte er tilstrekkelig detaljert for planlegging og styringsformål. På dette punktet, du har nå nivå "n" komponenter, hvor n er nummeret på laveste nivå komponent i en bestemt WBS gren. Level "n" komponenter kalles arbeidspakker.

Hvordan lage en Work Breakdown Structure


Utvikle en WBS struktur for å bestemme hierarkiet av et prosjekt.

Anta at du er ansvarlig for å lage og presentere et nytt opplæringsprogram for din organisasjon. Å komme i gang, vil du utvikle en WBS for dette prosjektet som følger:

  1. Bestem de store leveranser eller produkter som skal fremstilles.

    Spør deg selv: "Hva store middels eller sluttprodukter eller leveranser må produseres for å oppnå prosjektets mål?"

    Du kan identifisere følgende elementer:

    • Opplæringsprogram trenger statement
    • Trening program design
    • Deltaker notatbøker
    • Utdannet instruktør
    • Program testing
    • Opplæringsprogram presentasjon
  2. Dele hver av disse store leveranser i sine enkelte leveranser på samme måte.

    Velge ett av disse leveranser til å begynne med. Tenk deg at du velger Opplæringsprogram trenger uttalelse.

    Spør: "Hva mellom leveranser må jeg ha så jeg kan opprette behov uttalelsen?"

    Du kan bestemme at du trenger følgende:

    • Intervjuer med potensielle deltakere
    • En gjennomgang av materialer diskuterer behovene for programmet
    • En rapport som oppsummerer behovene dette programmet vil adressere
  3. Dele hver av disse arbeidsstykker i sine enkelte komponenter.

    Tenk deg at du velger å starte med intervjuer av potensielle deltakere.

    Spør: "Hva leveranser må jeg fullføre disse intervjuene?"

    Du kan bestemme at du må produsere følgende ytelser:

    • Utvalgte intervju
    • Intervju spørreskjema
    • Intervjuplanen
    • Fullførte intervjuer
    • Rapport fra intervju funn