Hvordan lage et fysisk miljø for å maksimere Agile Management Fordeler

November 13  by Eliza

Smidige metoder blomstre når scrum team medlemmer, som er sentralt for å lykkes med den smidige prosjekt, jobber tett sammen i et miljø som støtter prosessen. Skape det rette miljøet for scrum team for å operere i går en lang vei mot å støtte prosjektets suksess. Du kan også leie folk som er spesialister på å designe optimale arbeidsmiljøer for smidig.

Finne den smidige scrum team sammen for optimal kommunikasjon

Hvis det overhodet er mulig, må scrum team for å bli samlokalisert - det vil si, fysisk plassert sammen. Når en scrum team samlokalisert, medlemmer nytte av muligheten til å

  • Kommunisere ansikt til ansikt
  • Fysisk stå opp - i stedet for å sitte - som en gruppe for den daglige scrum møte
  • Bruke enkle, low-tech verktøy for kommunikasjon
  • Få avklaringer fra scrum team medlemmer
  • Være klar over hva andre jobber med
  • Be om hjelp med en oppgave
  • Støtte andre med sine oppgaver

Alle disse praksis opprettholde smidige prosesser. Når alle jobber i samme område, er det mye lettere for en person å lene seg over, stille spørsmål, og få svar med én gang. Hvis spørsmålet er komplisert, en ansikt-til-ansikt-samtale, med all den synergien det skaper, er mye mer produktiv enn en e-postutveksling.

Grafen skapt av Alistair Cockburn, en av Agile Manifesto underskriverne, viser effekten av ulike former for kommunikasjon. Legg merke til forskjellen i effektivitet mellom papir kommunikasjon og to personer på en hvit bord - med samlokalisering, får du fordelen av bedre kommunikasjon.

Hvordan lage et fysisk miljø for å maksimere Agile Management Fordeler

Sette opp et eget område for din smidig scrum-teamet

Dersom scrum team-medlemmer er i samme fysiske sted, kan du opprette en ideell arbeidsmiljø. Hvis det er mulig, bør scrum-teamet har sitt eget rom, noen ganger kalt et prosjektrom eller scrum rom. De scrum team medlemmer opprette oppsettet de trenger i dette prosjektet, putting tavler og oppslagstavler på veggene og flytte møbler. Ved å arrangere plass for produktiviteten, blir det en del av hvordan de fungerer. Hvis et eget rom ikke er mulig, en pod - med arbeidsområder rundt kantene og et bord eller samarbeid sentrum i midten - fungerer godt.

Hvis du sitter fast i kuben byen og kan ikke rive ned vegger, be om noen tomme kuber i en gruppe og fjerne skille paneler. Skape et rom som du kan behandle som prosjektrommet.

De ressursene du trenger i rommet vil variere fra prosjekt til prosjekt, men på et minimum, kan de inkludere hvite tavler, oppslagstavler, tusjer, tegnestifter, og huskelapper.

Fjerne distraksjoner for din smidig scrum-teamet

De smidige metoder er utviklet for å skape struktur for svært produktivt arbeid utføres på en bestemt måte. Den største trusselen mot dette produktivitet er distraksjoner som hindrer laget fra fokusering.

Den gode nyheten er at en smidig team har noen dedikert til å avlede eller eliminere distraksjoner: scrum-master. Enten du kommer til å ta på en scrum master-rolle eller noen annen rolle, må du forstå hva slags distraksjoner kan kaste utviklingsteamet ut av kurs og hvordan du håndterer dem.

Gjøre og ikke gjøre for Common Distraksjoner
Distraksjon Gjøre Ikke
Flere prosjekter Må sørge for at utviklingsteamet er dedikert 100 prosent til et enkelt prosjekt - denne! Ikke fragmentere utviklingsteamet mellom flere prosjekter, driftsstøtte, og spesielle plikter.
Multitasking Må holde utviklingsteamet fokusert på en enkelt oppgave, ideelt koding ett stykke funksjonalitet på en gang. En oppgave styret kan bidra til å holde styr på oppgavene i fremgang og raskt finne ut om noen jobber med flere oppgaver samtidig. Ikke la utviklingsteamet bryterkravene. Bytte oppgaver skaper en enorm overhead i tapt produktivitet.
Over-tilsyn Gjør forlate utvikling gruppemedlemmer alene etter at du samarbeider på iterasjon mål; de kan organisere seg. Se deres produktivitet skyte i været. Forstyrrer ikke utviklingsteamet eller tillate andre å gjøre det. Den daglige scrum møte gir rikelig anledning til å vurdere fremgangen.
Ytre påvirkninger Må omdirigere noen distraherende. Hvis en annen oppgave overflater, spør produktet eieren å bestemme om oppgaven prioritet er verdt å ofre sprint funksjonalitet. Ikke rot med utvikling gruppemedlemmer og deres arbeid. De forfølge sprint mål, som er den øverste prioritet under en aktiv sprint. Selv en tilsynelatende rask oppgave kan kaste av arbeid for en hel dag.
Ledelse Må skjerme utviklingsteamet fra direkte forespørsler fra ledelsen (med mindre ledelsen ønsker å gi medlemmene en bonus for sin fremragende ytelse). Ikke la ledelsen å ha negativ innvirkning på produktiviteten av utviklingsteamet. Gjør avbryte utviklingsteamet banen størst motstand.

Distraksjoner sap utviklingsteamet fokus, energi og ytelse. Scrum Master behov styrke og mot til å administrere og avlede avbrudd. Hver distraksjon avverget er et skritt mot suksess.

Gi din smidig scrum-teamet muligheten til å omorganisere sitt miljø

Agile er en forståelsesfull tilnærming, og scrum team medlemmer krever et miljø som hjelper dem svare på prosjekt behov av dagen. En smidig team miljø bør være mobil - bokstavelig talt:

  • Bruk bevegelige pulter og stoler slik at folk kan bevege seg rundt og rekonfigurere plass.
  • Få trådløst tilkoblede bærbare datamaskiner, slik at scrum team medlemmer kan plukke dem opp og flytte dem om enkelt.
  • Ha en stor mobil hvitt bord.

Med denne bevegelig miljø, kan scrum team medlemmer konfigurere og rekonfigurere deres arrangement etter behov. Gitt at scrum team medlemmer skal jobbe med ulike medlemmer fra dag til dag, er mobilitet viktig. Fast møbler tendens til å diktere kommunikasjon som finner sted. Å være mobil åpner for friere samarbeid og mer frihet generelt.