Hvordan lage og sende e-post i Windows Mail

Windows Mail er en komplett e-postsystem som du kan bruke til å lage og sende e-postmeldinger i Windows Vista. Opprette og sende e-post ved hjelp av Windows Mail er forenklet fordi verktøyene og kommandoene som kreves bør allerede være kjent for brukere av Windows Vista. En annen fordel ved å bruke Windows Mail i stedet for en online e-posttjenesten er at du kan se tilbake på e-samtaler selv når du er frakoblet.

1. Velge Start → Alle programmer → Windows Mail. Klikk på Opprett-post-knappen på Windows Mail verktøylinjen.

   
   
   
   En ny, tom e-post skjema med adresser angitt.

   En ny blank e-post skjemaet vises.

2. Fyll inn nødvendig header informasjon.

   Skriv inn e-postadressen til mottakeren i Til-feltet og en adresse i feltet Kopi tekstboksen for å sende en kopi av meldingen.

   Husk at når du oppretter en e-post, kan du ta det opp til en lagret adresse ved bruk av adresseboken funksjonen. Klikker Til og adresseboken vises. Du kan deretter velge en kontakt derfra. Windows Mail kan du også bare begynne å skrive en lagret kontakt i et adressefelt (To eller Cc), og det fyller sannsynlig alternativer mens du skriver. Når det fyller ut riktig navn, trykk Enter for å velge det.

   Hvis meldingen er virkelig haster, kan du også klikke Prioritet knappen for å legge en lys rødt utropstegn til meldingshodet å varsle mottakeren. Klikk to ganger for å gå tilbake prioriteten til lav.

3. Klikk i feltet Emne tekstboksen og skriv en kortfattet, men beskrivende emne.

   Dette kan virke unødvendig, men mange er skeptiske til å åpne meldinger hvis de ikke vet hva de handler om frykt for en skjult virus.

   Hvis du sender meldingen til en businessperson, herunder tema er enda viktigere. I beste fall en melding uten en gjenstand kan bli henvist til bunnen av listen over gjøremål, og i verste fall, kan selskapets spamfilter bare slette den.

4. Klikk i meldingsvinduet, og skriv meldingen.

   
   
   
   En melding skrevet og klar til å gå.

   Du trenger ikke å trykke på Enter på slutten av en linje. Windows Mail har en automatisk tekstbryting funksjon som gjør dette for deg. Også holde e-post etikette i bakhodet når du skriver. For eksempel ikke skrive med store bokstaver. Dette er teksten tilsvarer SHOUTING, som er uhøflig.

   Prøv å være høflig selv om du er veldig, veldig sint. Meldingen din kunne bli videresendt til omtrent hvem som helst, omtrent hvor som helst, og du ikke ønsker å få et rykte som en hothead. Må være konsis. Hvis du har mye å si, bør du vurdere å sende et brev i brev-post eller over natten levering. Mest folk lei av å lese tekst på skjermen etter en kort stund.

5. Klikk Stavekontroll-knappen når du er ferdig med å skrive meldingen.

   
   
   
   Du bør alltid stavekontroll utgående meldinger (med mindre du er den regionale statsstave champ). Windows Mail vil markere alle muligens feilstavede ord, og Stavekontroll dialogboksen vises. På dette punktet, har du noen valg:

   • Klikk på Ignorer-knappen for å ignorere denne forekomsten av feilstaving.
   • Klikk på Ignorer alle-knappen for å ignorere alle forekomster.
   • Velg en foreslått alternativ staving og klikk på Endre knappen for å endre den forekomsten, eller klikk på Endre alle for å endre alle forekomster av ordet.
   • Klikk på knappen Legg til for å legge til gjeldende stavemåte av ordet til Spelling funksjonen ordbok så det er aldri avhørt på nytt.
6. Klikk på Lukk for å lukke stavekontrollen. Klikk på Send-knappen.

   Meldingen er på vei!