Hvordan oppretter jeg en lønn nummeret?

En lønn tall er en bestemt del av informasjon som brukes i en companyâ € ™ s lønnssystem. Antallet tillater et selskap å spore ansatte gjennom bruk av antall snarere enn et navn eller annen identifikasjon. Det er vanligvis en intern opplysning skaper selskapet bruker sin lønn programvare. Selskapet kan lage sin egen kombinasjon av bokstaver og tall, eller la programvaren til å lage tall på egen hånd. Opprette et nummer bør inneholde tall som tillater selskapet å skille mellom ansatte basert på antall alene.

De fleste lønn tjenester eller programvare tillate et selskap å lage sin egen lønn nummer for hver ansatt. På grunn av denne fleksibiliteten, bør et selskap vurdere å bruke en beskrivende prefiks for hver ansatt gruppe. Ett alternativ, for eksempel, er å bruke tre tall eller bokstaver for å definere avdelingen. Bokstavene ACC eller tall 200 kan representere regnskapsavdelingen; PRO eller 300 kan være produksjonsavdelingen. Kan også finnes undergrupper i disse kategoriene dersom selskapet bestemmer seg for å bruke et nummer.

Når en bedrift bestemmer på lønn nummer prefiks, resten av tallene vanligvis faller for. For eksempel kan ACC00001 være utgangspunktet for lønns tall i regnskapsavdelingen. Siste halvdel av nummeret kan inneholde så mange sifre som er nødvendig for å dekke alle ansatte i avdelingen. Hvert tall for alle avdelinger vanligvis har samme kombinasjon av bokstaver og tall. Å ha den samme kombinasjonen størrelse er nødvendig for å unngå forvirrende lønnssystemet.

Den menneskelige ressurs avdelingen er ofte ansvarlig for å lage dette nummeret. I noen tilfeller kan den menneskelige ressursen avdelingen trenger godkjenning fra eieren eller ledelsen ved tildeling av tall. Dette gjør at eiere og ledere til å ha noe å si i den informasjon som ligger i lønn. Ledelsen kan også ha innspill på hvordan du oppretter tall eller bruken av dem i selskapet. Godkjenning kan også være nødvendig hvis selskapet er å sette opp ny avdeling i lønnssystemet.

Et selskap som bruker en lønn outsourcing tjenesten er kanskje ikke trenger å skape en lønn nummer. Outsource selskapet vil gjøre det på egenhånd basert på sitt lønnssystem. Selskapene rett og slett inngangs en lønn tall som samsvarer outsource companyâ € ™ s lønn nummer. Den lønnstjeneste håndterer mesteparten av lønnsoppgaver, noe som gir dem muligheten og friheten til å skape lønns tall. All korrespondanse og informasjon angående en ansatt krever vanligvis bruk av dette nummer.

• Arbeidsgivere bruker lønn numrene til å identifisere ansatte i lønnssystemet.
• Ved å være ansatt, er en lønn tall generert for hver ansatt ved personalavdelingen.