Hvordan organisere et sosialt arrangement for din bedrift

March 24  by Eliza

Planlegger du en business-relaterte sosiale arrangement, enten en helg piknik eller formell forretningsmiddag, krever en fast plan som du følger til punkt og prikke. Uansett sosial begivenhet, kan du følge den samme grunnleggende prosedyren:

  • Lag en tidsplan for å holde orden i sysakene. Bestem hva du trenger å gjøre på enkelte punkter før festen (for eksempel en måned før, en uke før, og en dag før).
  • Inkluderer all nødvendig informasjon i en invitasjon. Invitasjoner til tilfeldige hendelser kan være kreativ og uvanlig, men de som til formelle saker bør følge protokollen. Nevne alltid nøyaktig hvem du inviterer når du sende invitasjoner (om signifikante andre eller barn er velkomne, for eksempel), og hvordan du forventer dine gjester å kle.
  • Gi parkering. Hvis parkeringssituasjonen er vanskelig, bør du vurdere å begrense gjestelisten eller ansette en shuttle for dine gjester. Hvis hendelsen finner sted på en etablering som tilbyr betjent parkering, ordne på forhånd for å håndtere avgifter og service for dine gjester.
  • Sluttføre forberedelsene på dagen av arrangementet. Ta vare på i siste liten detaljer. Mentalt gå gjennom hendelsen. Anmeldelse av navnene på gjestene, ektefeller og pårørende, samt selskapets overbevisninger. Tillate god tid til å sette opp og kjole. Prøv å gi deg selv en halv time til å slappe av før festen begynner.
  • Hils dine gjester. Som de første gjestene ankommer, hilser dem på døren. Introdusere nykommere alle rundt i rommet før antall gjester blir for stor. Når det skjer, introdusere nykommere bare til de som er nærmest for hånden.
  • Kjør måltidet. Dine viktigste måltid alternativer er en buffet måltid og en sit-down middag. En buffet er en fin måte å bygge fellesskap og tillate en masse folk til å blande. En middagsselskap er en liten affære, vanligvis med ikke mer enn 12 gjester.
  • Avslutte festen. Partiet bør være over en time etter dessert er ferdig. Som folk begynner å forlate, stasjonen selv i døra; godta sine komplimenter; takke dem for kommende og ønsker dem en god kveld.