Hvordan organisere Grant programmets Vedlegg

December 2  by Eliza

For de fleste offentlige søknader, vedleggene samlet i samme rekkefølge du referere til dem i fortellingen. Så, lese gjennom fortelling fra begynnelse til slutt og sette vedlegg i den rekkefølgen. Hvert vedlegg skal nummereres i fortellingen - for eksempel, vedlegg 1, vedlegg 2, og så videre. Sørg for at du skriver vedleggsnummer på hvert vedlegg.

Omfatter bare tilleggsinformasjon i vedlegg hvis Funder tillater dem - ellers har du kastet bort tiden din, fordi den ekstra materialet ikke vil bli lest eller vurdert.

Hvilke typer vedlegg du kan trenge for å inkludere vanligvis faller i to kategorier: evnerelaterte dokumenter og finansielle dokumenter. Men du kan også bli nødt til å gi støttedokumentasjon.

Evnerelaterte dokumenter

En bevilgende myndighet kan be om lengre informasjon om organisasjonens struktur og administrasjonsprosesser. Hvis du ikke har nok plass i din søknad fortelling, kan du referere tilskuddet leseren til vedleggene.

Sørg for å følge Funder retningslinjer for hva som skal inkluderes i vedleggene:

  • Hva er ansvaret til styret, ansatte, frivillige, og (hvis en medlemsorganisasjon) medlemmene? Skriv et kort avsnitt som gir leseren en ett- eller to-setning beskrivelse av hver gruppe ansvar. Noen ganger for en ny, nonprofit organisasjon, kan det være lurt å sette inn en kopi av vedtektene for å oppfylle dette vedlegget kravet.
  • Hvordan er disse gruppene representative for de samfunnene som du jobber? Hva er den generelle demografiske av organisasjonen? Du kan gi et styre roster som inkluderer hver styremedlem navn, adresse, yrke, kjønn, etnisitet, og sikt på brettet. Du kan også legge ved en liste over viktige medarbeidere og gi kjønn og etnisitet informasjon. Brettet og ansatte bør være representative for din målgruppen.
  • Hvem vil være involvert i gjennomføringen av planene som er skissert i denne forespørselen? Inkluder en kort avsnitt oppsummerer kvalifikasjonene til nøkkelpersoner involvert. For dette vedlegget kravet, kan du sette i én side CV for hver tast ansatte person.
  • Hvordan skal prosjektet organisert? Inkluder et organisasjonskart som viser beslutningsstruktur. Sørg for at diagrammet er up-to-date, og inkluderer en boks for frivillige (hvis organisasjonen bruker noen). Titler er viktigere enn navn, særlig gitt at de ansatte kan endre seg over varigheten av tilskuddet finansieringsperioden.

Finansielle dokumenter

Vedleggene i finans delen skal dekke eller inkludere spesifikt hva Funder ber om i retningslinjene søknaden. Her er noen typiske finansrelaterte vedlegg:

  • Organisasjonens nåværende årlige driftsbudsjettet: Vis din nåværende og neste regnskapsår driftsbudsjett; detalj linjen utgifter for tilskuddet leseren.
  • Den nåværende prosjektbudsjett: Vær realistisk her.
  • En liste over andre finansieringskilder for denne forespørselen (fundamenter be om denne informasjonen): Inkluder navnet på hver Funder, beløpet forespurt, datoen du sendte søknaden, og statusen for forespørselen (om anmodningen har blitt finansiert eller avvist eller venter). Vurdere en tabell med fire kolonner ved hjelp av å presentere denne informasjonen i en lett-å-lese formatet.
  • Regnskapet for det siste hele driftsåret (utgifter, inntekter, og balanse): Bruk den reviderte versjonen, hvis tilgjengelig. Hvis organisasjonen har en av disse 20-kilos finansielle rapporter, trekk ut kommentarer og avslapnings budsjetter for hver avdeling og bare feste den samlede organisasjonens utgifter og inntekter sammen med balansen.
  • En kopi av IRS 501 (c) (3) bokstav: Hvis du ikke har 501 (c) (3) status, sjekk med Funder for å se om det er villig til å finansiere gjennom finanspolitikken sponsor. Du må kanskje sende ytterligere informasjon og legge til informasjon på regnskaps- sponsor til den delen av tilskuddet fortelling som introduserer organisasjonen. En annen mulighet er at Funder kan være villig til å utøve utgifter ansvar.

    Hvordan organisere Grant programmets Vedlegg


    Illustrasjon av Ryan Sneed

Underlagsdokumentasjon

Andre diverse produkter finansiører kan be inkludere tilsagnsbrev (opptil tre). Å ha noen håndskrevne brev av engasjement fra din valgkrets er greit; håndskrevne brev har mye innvirkning på leseren. Og ikke korrekte stave eller grammatikk feil; de gjør bokstavene mer autentisk.

Flere relevante materialer omfatter din siste årsrapport (en original, ikke en kopi), siste nyhetsbrev sendt ut av organisasjonen, avisutklipp om programmene dine (pass på at de er datert), og tidligere evalueringer eller vurderinger (opp til tre) . Ikke gå inn i overkill med for mange ikke-relevante vedlegg. Når du er i tvil, ring og spør funder!

Endelig er denne delen en hvor du bør sette den underliggende dokumentasjon du har nevnt flere ganger i søknaden fortelling som ikke passer i noen av de andre feste seksjoner. Som alltid, bare omfatter poster Funder forespørsler.