Hvordan organisere Ideelle Frivillige komiteer

October 11  by Eliza

Mange ideelle organisasjoner invitere sine frivillige til å delta i komiteer. Disse komiteene aktiver frivillige til å tilby sine beste ferdigheter og lære å gjøre nye ting. En fordel med å danne komiteer er at det forsterker de sosiale fordelene ved frivillighet. Som komitémedlemmene blir kjent med hverandre og finne ut hvordan de skal håndtere sine oppgaver på riktig måte, kan du eller din frivillig koordinator skritt tilbake og la dem ta det fulle ansvar.

Hereâ € ™ sa fiktive eksempel som gir deg en idé om hvordan å organisere komiteer: En liten nonprofit kalt Sunshine og Health Project gir telefon henvisning og informasjonskilder for mennesker som søker hjelp med vekttap. Den ble startet av tre personer som hadde mistet vekt og bestemte seg for å hjelpe andre å gjøre det samme.

En ti-medlem styret gir styresett for Sunshine og Health Project og påtar seg viktige frivillige roller i organisasjonen. Styret er følgende komiteer, som hver ledes av et styremedlem, men består av individer som gir frivillige tjenester:

  • Telefon komiteen: Sunshine og Health Project gir de fleste av sine tjenester via telefon. Kontoret mottar ca 60 samtaler hver dag fra folk som søker informasjon om vekttap og henvisninger til helsestasjoner og rådgivere. Telefoner blir besvart 12 timer i døgnet, fra 9 am til 21:00, mandag til fredag. To frivillige dele ansvaret for telefoner i tre-timers skift.

    Nonprofit trenger 40 frivillige hver uke for å svare på telefoner og gi informasjon. Solskinn og Health Project trenger også backup frivillige i tilfelle noen er syk eller canâ € ™ t gjøre hans skift av en annen grunn.

  • Programkomité: Denne komiteen forsker programmer til som innringere kan bli henvist, holder databasen inneholder henvisning informasjon, og gir opplæring til telefon frivillige. Komitémedlemmene inkludere en lege og to sykepleiere, som alle gir faglig tilsyn.
  • Publisitet komiteen: Sunshine og Health Project bruker flere metoder for å fortelle offentligheten at tjenestene er tilgjengelige. Publisitet Utvalget forbereder og sender pressemeldinger og skaper og distribuerer offentlige tjenester til radiostasjoner. I tillegg driver komiteen en speakersâ € ™ byrå for mennesker som har dratt nytte av Sunshine og Helse prosjektA € ™ s tjenester.

    Komiteen har også utviklet en nettside, en Twitter-feed koblet til noen nyheter som er lagt ut på nettsiden, og en Facebook-side; hver av disse uttakene tilbyr grunnleggende informasjon om vekttap og inviterer leserne til å melde seg på en månedlig e-post nyhetsbrev. Nettstedet hevder linker til anbefalte programmer i byer over hele USA og Canada.

  • Fundraising komiteen: Sunshine og Health Project stiller midler på flere forskjellige måter, blant annet familieorienterte walk-a-tonner, e-post klagebrev til folk som har sluttet sin kontaktliste, og gaver fra bedrifter fremme en sunn livsstil. Komitémedlemmene koordinere pengeinnsamling hendelser, skrive og sende klagebrev, og gjøre personlige samtaler på forretnings sponsorer. De oppfordrer alle frivillige til å lage personlige gaver, identifisere mulige donorer, og gi kontakter.
  • Administrasjon komiteen: Sunshine og Health Project mottar individuelle donasjoner fra folk som bruker sine tjenester, tilskudd fra stiftelser og begrenset støtte fra helseavdelingen i byen der ita € ™ s basert. Administrasjonen Komiteen er ansvarlig for å holde organizationâ € ™ s finansielle bøker, skrive takkebrev til giverne, og opprettholde en database over tidligere givere.

Du kan oppdage andre oppgaver som kan tilordnes til flere frivillige komiteer. Hva slags jobber som må gjøres, varierer avhengig av hvilken type tjeneste organisasjonen gir. Poenget å huske er at frivillig arbeid må organiseres (og overvåket) på samme måte som lønnet arbeid er organisert.

I en frivillig organisasjon, ansvar for at arbeidet er ferdig ligger hensiktsmessig med styret. Styret må være forpliktet til å finne nye frivillige og tilsyn sitt arbeid. Og styremedlemmene skal være klar til å gå inn for å gjøre en jobb hvis ingen frivillige kan bli funnet.

Styremedlemmer som også fungerer som program frivillige må huske å holde sine roller som styremedlemmer (styring og tillitsforhold) atskilt fra sine roller som program frivillige. I sistnevnte tilfelle, er de frivillige som opererer som ansatte, ikke styremedlemmer. Ja, det er en forskjell.