Hvordan planlegge en Ansettelse Strategi

August 28  by Eliza

Den tradisjonelle virksomheten ansette tanken om å finne de beste folkene til å fylle ledige stillinger har blitt erstattet av en mye mer dynamisk begrep. Det er generelt referert til som strategisk bemanning, som betyr å sette sammen en kombinasjon av arbeidstakere - både internt og eksternt - som er strategisk designet for å møte behovene til din virksomhet og realitetene i arbeidsmarkedet.

Snarere enn et kne-jerk reaksjon til å fylle en bestemt posisjon, er strategisk bemanning en stor-bilde-tilnærming. Det innebærer å gjennomgå alle jobber i en organisasjon for å finne ut hvordan man best kan organisere folk og ressurser for å møte dine behov i enhver virksomhet miljø.

Hvordan å bringe eksisterende ansatte til sitt potensial

Strategisk bemanning er ikke bare om å ansette flere medarbeidere. Det innebærer å gjøre de beste bemannings valg tilgjengelig for å løse kjernevirksomheten trenger deg og andre ledere har identifisert.

For noen behov, kan du ikke ha for å leie i det hele tatt. Hvis budsjettene er stramme og ressursene er begrenset, er din jobb å hjelpe bedriftsledere strategisk - og ærlig - evaluere prosjekter og fokusere sine lagenes innsats på bare de som vokser inntektene, øke effektiviteten, redusere utgifter, eller møte andre selskap prioriteringer.

Hvis en linjeleder du støtter tenker på å fylle en eksisterende stilling, oppmuntre ham til å vurdere hvordan hans gruppens mest kritiske behovene kan ha endret seg siden forrige gang jobben var åpen i stedet for umiddelbart å lete etter en kandidat til å fylle den ledige stillingen. Er en full-time individuell fortsatt nødvendig i denne rollen? Og skulle en potensiell erstatning har de samme kompetanse og erfaring som hennes forgjenger?

I noen tilfeller kan de ansatte har full arbeidsplaner, men deres kompetanse er ikke viet til de riktige prosjektene. Spør ansette manager å analysere hans gruppens arbeid daglige aktiviteter for å bedre forstå hvordan dagens ressurser fordeles.

Hjelp ham å identifisere frekvens og timing av arbeidsmengde topper og daler og ser for forutsigbare mønstre. Diskutere eventuelle endringer i selskapets prioriteringer og hva eventuell effekt disse vil trolig ha på arbeidsgruppen i spørsmålet. Denne diskusjonen kan du oppdage eventuelle mangler i menneskelige ressurser for kommende initiativer.

Behovene som er identifisert som viktig kan håndteres på andre måter. Foreslå ideen om å lage prosjektgrupper for å fokusere på kritiske, men midlertidige, aktiviteter til lederen av en gruppe som føler at det er en sak for nye medarbeidere. Disse gruppene kan da raskt oppløst eller satt sammen, avhengig av skiftende behov.

Et annet alternativ for ledere er å se på nåværende posisjoner og vurdere å kombinere ansvaret for to mindre kritiske posisjoner til én for å frigjøre en medarbeider som kan hjelpe ut andre steder.

Oppmuntre linjeledere å se på deres konsernets prosjekter og forsøke å matche ansatte med oppgaver som passer best til deres talenter, selv om noen oppgaver faller utenfor sine tradisjonelle arbeidsoppgaver. Bedre utnyttelse av kompetanse og erfaring for hver person kan hjelpe lagene drive mer effektivt.

Også, diskutere med linjeledere om det er fornuftig å tilby målrettet trening. Organisere en treningsøkt for å hjelpe et team bedre utnytte et felles program, for eksempel, kan være en kostnadseffektiv måte å øke konsernets effektivitet.

Foreslå til bedriftsledere som arbeidsmengde hull de møter kan være en god mulighet til å identifisere de ansattes ferdigheter og kompetanse, samt fremtidige ledere. Spør dem: Kan noen ansatte tar på seg mer ansvar? Som nye prosjekter oppstår, hvorfor ikke be om frivillige til å overvåke disse initiativene? Ledere kan deretter evaluere ytelsen og avansement potensial.

Hvordan å vite når du skal begynne bemanning strategisk

Strategisk bemanning krever at du ikke vente til behovet faktisk oppstår å fylle en stilling plutselig fraflyttet, svare på topp etterspørsel, eller fylle ut for de ansatte som er på ferie eller på utvidet permisjon (ved hvilken tid er du allerede i en nødsituasjon) . I stedet arbeide med bedriftens ledere for å hjelpe dem forutsi deres behov i god tid. Hjelpe dem budsjett for disse bemanning manglene.

For å oppsummere det, er strategisk bemanning en pågående prosess.