Hvordan redigere Word-dokumenter i Windows 7 WordPad

May 4  by Eliza

Mange tyr til å bruke WordPad fordi de har problemer med Microsoft Word. Og, hvis du virkelig ønsker og trenger formatering - og du ikke har tid til å få Word rettet ut - du kan bruke WordPad til å redigere Word-dokumenter, men du må være forsiktig. Hvis du ikke følger prosessen helt riktig, vil WordPad mister alle dine eksisterende Microsoft Word formatering.

Hvis Word har glidd inn i "redusert funksjonalitetsmodus" (på grunn av aktiveringsproblemer), gjør WordPad en god midlertidig erstatning. Men hvis du har til å redigere et Word 97, 2000, 2002, 2003 eller 2007 .doc-fil med WordPad, må du følge denne prosessen for å bevare formatering.

  1. Lag en kopi av Word-dokumentet, og åpne kopien i WordPad.

    Ikke rediger opprinnelige Word-dokumenter med WordPad. Du vil bryte dem så snart du lagre dem.

    Ikke bruk kommandoen Lagre som i WordPad å lage kopier av de opprinnelige Word-dokumenter. Det er altfor lett for ting å gå galt.

  2. Gjør uansett endringer eller redigerer nødvendig og lagre kopien.

    Pass på å ikke lagre endringer over den opprinnelige filen; du trenger både kopier av filen for å få endringene tilbake i Word.

  3. Når du får Word jobbe igjen, åpner du det opprinnelige dokumentet, velger du Verktøy → sammenligne og flette dokumenter.
  4. Plukk WordPad versjon av dokumentet, og klikk på knappen Slå sammen.

    Den resulterende flettede dokumentet ser sannsynligvis som et rot, men det er en start.

    I Word 2007, gå til Review → Sammenligne → Kombiner og velg deretter WordPad versjon.

  5. Bruk Revisjoner verktøylinjen (for Word 2003 og tidligere) eller på flippen (i Word 2007) for å bruke endringene du har gjort med WordPad.

    Det er en plage, men det er den eneste pålitelige måten å sikre at WordPad ikke komme til å svelge noen av formatering.