Hvordan samarbeide om dokumenter i Google Docs

August 26  by Eliza

Ofte i en sosial samhandling, er det best å skrive, revidere, redigere og legge igjen kommentarer på de fleste dokumenter i en nettleser. Dette gjelder spesielt når et dokument har flere forfattere og redaktører som måtte laste ned doc (og dermed gjøre det utilgjengelig for andre).

Google Docs er en web-basert kontorpakke som følger med hver Google-konto sammen med Gmail og Google+ sosiale nettverk. Nå en del av Google Drive, suiten inneholder en nettbasert tekstbehandler, regneark og presentasjonsprogram. Google Drive tekstbehandlingsprogram spesielt, med sin funksjon av at flere forfattere til å arbeide på et dokument samtidig, har påvirket utformingen av Yammer Notes og andre produkter. IBM tilbyr IBM Docs, et foretak tilsvarende Google Docs, som en annen del av sin samarbeidsplattform som kan brukes som en ledsager til IBM Connections.

Google tekstbehandlingsprogram er avledet fra Writely, en tjeneste Google kjøpte i 2006 sammen med morselskapet, Upstartle. Google utviklet regneark og presentasjons moduler selv.

Google Disk er et beslektet fildeling verktøyet. Når du laster opp Microsoft Office-filtyper (Word, Excel og PowerPoint) i Google Drive, tjenesten lar deg vise eller redigere dem i Googleâ € ™ s tilsvarende kontorverktøy.

Google doesnâ € ™ t krav komplett funksjonell paritet med Microsoft Office-dokumenter eller evnen til perfekt bevare sin formatering. Microsoft har gått lenger i retning av å skape funksjonskomplette nettbaserte redaktører for Word og Excel. Brukere av Sharepoint, Office 365, eller Microsofts cloud-tjenester (for eksempel SkyDrive) kan bruke disse web-baserte redaktører som et alternativ til nedlasting og redigere filer.

Fordi Google gir programmeringsgrensesnitt for integrasjon med Google Drive, kan andre sosiale programmer bruker det som en innebygges komponent for dokumenthåndtering. Bitrix24, en av de oppkomling samarbeids leverandører prøver å få mer oppmerksomhet for seg selv, nylig lagt integrasjon med Google redigeringsverktøy som et alternativ til sin integrasjon med Microsoft Office. Google selv har snakket om å utvikle Google+ inn i en sky-basert bedrift sosialt nettverk som vil konkurrere med slike som chatter og Yammer, med Google Drive som filbehandling og dokumentsamarbeids komponenter av plattformen. Google-kontoer som er knyttet til Google Apps-kontoer for virksomheten kan allerede dele meldinger og dokumenter med bare sirkelen av brukere som har kontoer på samme domene.

Som standard, Google Drive dokumenter er private med mindre forfatteren velger å dele enten visning eller redigeringsrettigheter med et større publikum.

Web-baserte dokument redaktører har noen egenskaper til felles med wikier. For eksempel, de har samme mål om å forenkle etablering og redigering av web-dokumenter. Men de er mer fokusert på å kopiere egenskapene til desktop kontorverktøy enn å skape rike sett med sammenhengende dokumenter.

En av de iøynefallende trekk ved Google Docs redaktør er støtte for sanntids samarbeid redigering. Stedet for å låse et dokument for redigering, Google Docs gjør at flere mennesker tilgang til det og gjøre endringer på samme tid, hver se deres collaboratorâ € ™ s endringer vises som de er laget, med en annerledes-farget markøren som viser hvor den andre personen er arbeiderklassen. Kollaboratørene kan utveksle tekst chat-meldinger i en sidebar på samme tid, eller de kan snakke i telefonen mens de jobber sammen. Ideen er å simulere den type samarbeid om utkastet til en artikkel som kan oppstå mellom to ansatte som sitter ved siden av hverandre og tar svinger på tastaturet.

Real-time samarbeidsredigering er en kinkig teknisk prestasjon, som krever rask utveksling av asynkrone meldinger fra en Javascript-app, formidles gjennom tjenesten til den andre brukerens nettleser. Denne evnen har siden blitt duplisert i en rekke andre produkter, inkludert IBM Docs og Notes funksjonen av Yammer.

Figuren under viser samtidig redigering av en Yammer notat, med tekst som er skrevet av den eksterne brukeren uthevet. (Hva du canâ € ™ t se i denne svart-og-hvit skikkelse er at teksten er uthevet i samme farge som collaboratorâ € ™ s brukernavn til høyre.)

Hvordan samarbeide om dokumenter i Google Docs


Samarbeidspartnere kan samtidig redigere en Yammer Note.

Som et alternativ IBM tilbyr IBM Docs som sin versjon av en web-basert kontorpakke som kan brukes sammen med IBM Connections.